Dicas para proteção e segurança de dados dos funcionários

A segurança de dados dos funcionários é uma questão importante para todas as empresas. Com a crescente quantidade de informações que são coletadas e armazenadas digitalmente, é fundamental que as empresas tenham políticas robustas de segurança de dados para proteger a privacidade e a confidencialidade dos seus funcionários. Um dos principais sistemas que armazenam informações dos funcionários é o software de controle de ponto, por isso, neste post, forneceremos algumas dicas para garantir a segurança dos dados dos funcionários registrados no software.

1. Criptografia de dados 

Certifique-se de que o software utiliza criptografia para proteger os dados durante o trânsito e o armazenamento. Isso envolve o uso de protocolos seguros, como o padrão HTTPS, para criptografar as comunicações entre o cliente e o servidor, bem como o armazenamento dos dados em formato criptografado no servidor.

2. Permissão de usuários

 Implemente um sistema de controle de acesso que limite as permissões dos usuários de acordo com suas funções e responsabilidades. Os funcionários devem ter acesso apenas às informações necessárias para realizar suas tarefas, e as permissões devem ser revisadas e atualizadas regularmente, isso aumenta a segurança de dados do sistema.

3. Monitoramento e registro de atividades

Mantenha registros de atividades detalhados, registrando todas as ações realizadas pelos usuários dentro do software. Isso permite detectar comportamentos suspeitos ou atividades não autorizadas e fornecer uma trilha de auditoria em caso de investigações de segurança.

4. Backup e recuperação de dados

Verifique se há um plano de backup regular para garantir que os dados estejam protegidos contra perda ou corrupção. Os backups devem ser armazenados em locais seguros e testados periodicamente para garantir sua integridade e eficácia.

5. Conformidade com regulamentos de privacidade

 Verifique se o software de controle de ponto está em conformidade com as regulamentações de privacidade de dados aplicáveis, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil. Certifique-se de que o provedor do software esteja comprometido com a proteção dos dados pessoais e forneça as garantias necessárias.

Lembrando que a segurança de dados requer esforço contínuo e  colaboração entre o fornecedor do software e a empresa cliente. Certifique-se de trabalhar em conjunto para garantir a segurança de dados adequada dos funcionários.

A revolucionária plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. Utilizando os mais modernos conceitos de SaaS (Software as a Service), o sistema dispensa a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais, pois todos os dados podem ser acessados através de um navegador ou utilizando o aplicativo para celular. A colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos oferece maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência dos empregados. Além disso, as atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes, facilitando o atendimento às constantes evoluções das leis trabalhistas.