O estoque é um dos principais patrimônios de sua empresa. É neste espaço que ficam armazenados a matéria-prima para os itens que a indústria produz ou os produtos que seu estabelecimento vende. Garantir que apenas pessoas autorizadas acessem este local é primordial para manter a sustentabilidade do negócio – afinal de contas, há muitos bens de valor guardados ali e que ainda não foram vendidos. A perda deste material pode provocar danos irreparáveis. É por isso que um planejamento eficiente de controle de acesso deve estar na agenda de qualquer empresa com estoque.
Falta de manutenção no estoque
A falta de manutenção dos estoques é um dos itens avaliados no Índice de Perdas no Varejo, aferido pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).
De acordo com os dados mais recentes, de 2018, o montante resultante desta perda atinge 1,3% do faturamento do varejo nacional, que já ultrapassou a casa de R$ 1,5 trilhão.
Já segundo a Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abrappe), o impacto deste desequilíbrio no setor varejista responde por R$ 21 bilhões do faturamento de toda a cadeia.
Entre as principais causas de perdas estão quebra operacional (36%), furtos externos (20%), erros no inventário (13%) e furtos internos (11%).
Controle de acesso no seu estoque
Um bom sistema de controle de acesso pode agir de maneira eficaz em cada uma destas circunstâncias.
A quebra operacional não se resume à quebra literal de um objeto em estoque, provocada em um incidente, por exemplo. Também está relacionada à falta de conservação adequada, ao vencimento do produto e à violação de embalagens.
Um controlador de acesso pode garantir que apenas profissionais autorizados frequentem o estoque, ainda assim em dia e horário determinados.
Desta maneira, somente os funcionários habilitados a manipular cada item podem circular pelo local, de modo a diminuir a quantidade de pessoas em contato com os produtos e, principalmente, evitar que pessoas descuidadas de outros departamentos ou até de fora da empresa circulem por ali.
Os furtos externos e internos também são coibidos pelos controladores de acesso.
Novamente, apenas as pessoas autorizadas e possuem identificação prévia podem circular pelo estoque. Um ex-funcionário mal intencionado, por exemplo, não conseguirá acessar seu antigo local de trabalho porque seu cadastro já terá sido suprimido da programação do controlador.
Por outro lado, criminosos terão dificuldades em entrar nos recintos, porque o controle de acesso pode estar ligado com outros sistemas de segurança e monitoramento, dificultando os furtos de mercadoria.
Até mesmo os erros de inventário estão mitigados pelo uso do controlador de acesso. Você pode assegurar que somente os profissionais de maior confiança e domínio dos programas de elaboração e controle de estoque frequentem as gôndolas, garantindo que o inventário seja robusto o suficiente para que você não perca vendas, mas que também não tenha itens em excesso, correndo o risco de empurrar seu estoque para as quebras operacionais.
Soluções integradas
A Control iD tem as melhores soluções para evitar as principais causas de perda em estoques.
Dispositivos como controladores de acesso, catracas eletrônicas e torniquetes biométricos são alguns dos itens que podem compor o arsenal de segurança nos recintos de depósito de insumos e mercadoria.
Todos são dotados de tecnologias de identificação com leitura biométrica, cartão magnético, código de barras, sensores de proximidade e sistemas de autenticação, podendo funcionar de maneira individual ou concomitante.
A empresa se prepara para lançar ainda uma linha inovadora de fechaduras inteligentes, que também podem integrar o itinerário de segurança da empresa.
Os dados são armazenados e alimentados/atualizados de maneira remota. O estoque fica resguardado e você se preocupa com o que de fato interessa: o ritmo de vendas e as estratégias para novos negócios.
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