Sistema de ponto: 5 motivos para considerar uma atualização

Um sistema de ponto eficiente é essencial para garantir a conformidade trabalhista, a gestão de jornada e o bom funcionamento das rotinas de RH. No entanto, com o avanço da tecnologia e as mudanças na legislação, muitas empresas ainda utilizam sistemas ultrapassados que não acompanham as necessidades atuais do ambiente corporativo.

Confira a seguir cinco sinais de que o sistema de ponto da empresa pode estar desatualizado — e como isso pode impactar diretamente a operação.

1. Dificuldade na extração de relatórios

Se o sistema de ponto exige etapas manuais para gerar relatórios ou apresenta limitações de personalização, esse é um sinal claro de obsolescência. Empresas modernas precisam de relatórios automatizados, em tempo real e com filtros avançados. Essa funcionalidade é fundamental para acompanhar horas extras, faltas, atrasos e escalas, facilitando a tomada de decisões e a auditoria interna.

Além disso, relatórios incompletos ou imprecisos podem gerar inconsistências nos cálculos da folha de pagamento, atrasar processos e comprometer a confiança no sistema.

2. Falta de integração com outros sistemas de gestão

Um sistema de ponto eficiente deve se comunicar com outros softwares utilizados pela empresa, como o ERP e os sistemas de folha de pagamento. A ausência de integração força o RH a lançar dados manualmente, o que aumenta o risco de erros, retrabalho e desperdício de tempo.

A automação desse fluxo não apenas reduz custos, como também garante maior precisão e agilidade nos processos. Sistemas modernos oferecem APIs e módulos de integração nativos que tornam essa comunicação simples e segura.

3. Incompatibilidade com o trabalho remoto ou híbrido

O modelo de trabalho remoto veio para ficar, e um sistema de ponto que não acompanha essa realidade rapidamente se torna obsoleto. Se os colaboradores não conseguem registrar a jornada fora do ambiente físico da empresa, há uma quebra no controle da jornada e riscos de descumprimento legal.

Soluções atuais já permitem o registro de ponto via aplicativo, com recursos como geolocalização, com validação biométrica facial e autenticação em dois fatores, garantindo segurança e validade jurídica. Essa mobilidade é indispensável para equipes externas, home office ou com rotinas flexíveis.

4. Reclamações constantes dos colaboradores

Um dos indicativos mais claros de que o sistema de ponto precisa ser revisto é o aumento das reclamações internas. Dificuldades para registrar o ponto, erros frequentes nas marcações e falhas de hardware ou software afetam diretamente a experiência do colaborador e podem gerar desconfiança e insatisfação.

Além do impacto no clima organizacional, essas falhas expõem a empresa a riscos trabalhistas e questionamentos em auditorias ou processos judiciais. Investir em um sistema de ponto moderno ajuda a garantir registros precisos, transparentes e acessíveis.

5. Não conformidade com a legislação vigente

A legislação brasileira, especialmente com a Portaria 671/2021, trouxe atualizações importantes para os modelos de registro de ponto eletrônico. Se o sistema de ponto da empresa não está em conformidade com essas exigências, a organização pode sofrer penalidades e ficar vulnerável a questionamentos legais.

Sistemas atualizados são certificados, oferecem funcionalidades como armazenamento em nuvem, logs invioláveis, espelho de ponto digital e assinatura eletrônica — requisitos cada vez mais comuns para garantir segurança jurídica e confiabilidade.

 

Manter um sistema de ponto atualizado não é apenas uma questão de tecnologia, mas uma estratégia de gestão eficiente. Se a empresa enfrenta dificuldades para extrair relatórios, não consegue integrar sistemas, ignora as novas modalidades de trabalho ou opera fora da legislação, está na hora de considerar a atualização.

Além de melhorar o desempenho do RH e a satisfação dos colaboradores, um sistema de ponto moderno protege a empresa contra riscos legais, reduz custos operacionais e contribui para uma cultura organizacional mais transparente e profissional.

 

A Control iD é uma indústria especializada no desenvolvimento de hardware e software para segurança eletrônica, automação comercial e gestão de recursos humanos.

A plataforma RHiD, desenvolvida pela Control iD, é um sistema completo que permite a apuração de ponto na nuvem. Utilizando os mais modernos conceitos de SaaS (Software as a Service), o sistema dispensa a instalação e o armazenamento de informações em computadores locais, pois todos os dados podem ser acessados através de um navegador ou utilizando o aplicativo para celular.

A colaboração em tempo real entre gestores, funcionários e equipamentos oferece maior comodidade e liberdade para monitorar a frequência dos empregados. Além disso, as atualizações do software são automáticas e disponibilizadas rapidamente aos clientes, que facilita o atendimento às constantes evoluções das leis trabalhistas.