{"id":833,"date":"2020-06-05T15:00:56","date_gmt":"2020-06-05T18:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=833"},"modified":"2020-06-04T15:50:13","modified_gmt":"2020-06-04T18:50:13","slug":"home-office-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/rh\/home-office-produtividade\/","title":{"rendered":"Home office: Como controlar a produtividade de seus colaboradores?"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea chegou a este post, provavelmente est\u00e1 lidando com uma realidade com a qual n\u00e3o estava acostumado at\u00e9 alguns meses atr\u00e1s: ter parte dos colaboradores (ou todos) fora da sede da empresa, trabalhando em home office.\u00a0<\/span><\/p>\n

A medida, adotada em fun\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es de distanciamento social empreendidas durante a pandemia de coronav\u00edrus, pode ter antecipado o \u201cnovo normal\u201d de muitas carreiras profissionais.<\/span><\/p>\n

Home Office e o controle de produtividade<\/h2>\n

Atividades n\u00e3o-operacionais est\u00e3o sendo realizadas com o mesmo desempenho – ou at\u00e9 com resultados melhores – fora do ambiente original de trabalho. Al\u00e9m disso, permitir que os trabalhadores fiquem em casa em parte dos dias da semana ou diminuam sua jornada presencial representa menos carros em circula\u00e7\u00e3o nas ruas, menos tempo perdido e mais dedica\u00e7\u00e3o para as atividades ligadas ao trabalho. Esta tem sido uma tend\u00eancia sem volta em alguns casos.A maior d\u00favida, no entanto, ainda reside em um conceito bastante antigo, cuja defini\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m precisa ser reciclada: o controle de produtividade.<\/span><\/p>\n

No mundo do mercado anal\u00f3gico, esse controle de produtividade \u00e9 quantitativo: n\u00famero de horas trabalhadas, assiduidade, rendimento pontuais em cada projeto, etc.<\/span><\/p>\n

No mundo do mercado digital, no qual o teletrabalho est\u00e1 inserido, o controle de jornada \u00e9 qualitativo. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 o trabalhador que precisa se adaptar a esta nova realidade – mas \u00e9 o empregador quem tamb\u00e9m precisa ver com outros olhos o que esperar de seu time. E – mais do que isso – conferir se todos est\u00e3o jogando de acordo com o que voc\u00ea prop\u00f4s.<\/span><\/p>\n

Elaboramos aqui um roteiro simples que pode te ajudar neste, digamos, novo controle de jornadas.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de controlar hor\u00e1rios, defina metas<\/b><\/h2>\n

O empregador que, ao longo da quarentena, deixou de controlar a jornada de trabalho de seus funcion\u00e1rios em home office atrav\u00e9s do rel\u00f3gio de ponto, conseguiu manter o controle de entrada, sa\u00edda e intervalos, utilizando um sistema de ponto mobile no computador ou celular. Por\u00e9m, saber se os funcion\u00e1rios est\u00e3o mesmo sentados em frente ao computador, trabalhando,\u00a0 \u00e9 imposs\u00edvel!<\/span><\/p>\n

Pense do outro lado: o colaborador tamb\u00e9m tem seus compromissos dom\u00e9sticos e provavelmente est\u00e1 dividindo esta nova rotina com outros familiares. Por isso, \u00e9 natural que ele se dedique menos de forma cont\u00ednua ao trabalho.<\/span><\/p>\n

O que n\u00e3o significa que ele n\u00e3o est\u00e1 se dedicando!<\/strong><\/h5>\n

Mais do que conferir se o funcion\u00e1rio est\u00e1 \u201conline\u201d no WhatsApp, planeje um bom sistema de metas, de prefer\u00eancia articulado a um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Assim, ao longo do dia, ele poder\u00e1 organizar suas atividades a seu tempo – sem que voc\u00ea se preocupe se ele faz isso de chinelos ou sapato social.<\/span><\/p>\n

A vantagem do regime de metas \u00e9 que voc\u00ea diminui a chance de procrastina\u00e7\u00e3o do outro lado. Ao delimitar entreg\u00e1veis ao longo do dia, o funcion\u00e1rio tender\u00e1 a ficar mais focado e n\u00e3o se distrair com redes sociais, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Lembre-se: a procrastina\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m existe no trabalho presencial e revela um tra\u00e7o de personalidade do colaborador e alguma falha no comando. \u00c9 poss\u00edvel mitigar esta tend\u00eancia ao adiamento, mesmo que a dist\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n

Mesmo em home office se fa\u00e7a presente<\/b><\/h2>\n

De nada adianta pedir empenho ao time se o l\u00edder, que tamb\u00e9m est\u00e1 em home office, n\u00e3o assume a dianteira dos trabalhos.<\/span><\/p>\n

Uma equipe articulada remotamente pressup\u00f5e um personagem central que distribui tarefas, cobra resultados, estimula progressos – tudo isso de maneira natural, sem exageros ou pedantismos.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil!<\/span><\/p>\n

Mas, como j\u00e1 est\u00e1 claro para todo mundo, essa \u00e9poca n\u00e3o est\u00e1 f\u00e1cil para ningu\u00e9m.<\/span><\/p>\n

Se a equipe percebe excesso de liberalidade na ponta, tende a ficar desarticulada e a procrastinar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a reuni\u00f5es para verificar a produtividade\u00a0<\/b><\/h2>\n

Sim, as videoconfer\u00eancias s\u00e3o \u00f3timo term\u00f4metros de produtividade. Ao compartilhar ideais e percal\u00e7os, a equipe se automonitora. Sem perceber, o grupo tende a estabelecer compara\u00e7\u00f5es saud\u00e1veis e preparar mais elementos para o pr\u00f3ximo encontro virtual – tudo isso, sempre, bem articulado pela chefia.<\/span><\/p>\n

As videoconfer\u00eancias<\/a> n\u00e3o precisam ser constantes – uma vez que podem ser exaustivas – mas encontros semanais ou at\u00e9 duas vezes por semana s\u00e3o desej\u00e1veis para alinhavar as metas e as pr\u00f3ximas diretrizes.<\/span><\/p>\n

Pe\u00e7a relat\u00f3rios<\/b><\/h2>\n

Ao final do \u201cdia\u201d, o colaborador pode enviar um relat\u00f3rio com sua produ\u00e7\u00e3o di\u00e1ria. Sem burocracia e formalidades desnecess\u00e1rias, o time mant\u00e9m o grupo gestor informado das principais ocorr\u00eancias e, indiretamente, se sente estimulado a apresentar algo todos os dias, mesmo que incompleto.<\/span><\/p>\n

Os documentos n\u00e3o podem \u201cir para a gaveta\u201d: forne\u00e7a feedbacks, de prefer\u00eancia no dia seguinte, apontando inconsist\u00eancias e elogios que o trabalho mereceu.<\/span><\/p>\n

Seja transparente, cobre transpar\u00eancia<\/b><\/h2>\n

Como dissemos, este momento \u00e9 in\u00e9dito e for\u00e7ou uma mudan\u00e7a de paradigma que vinha se desenhando muito lentamente no mundo do trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

As mesmas dificuldades que ocorriam no trabalho presencial seguem ocorrendo agora, virtualmente: problemas de sa\u00fade do colaborador ou familiares, incidentes que precisam ser resolvidos, enfim. O trabalhador precisa estar \u00e0 vontade para relatar essas quest\u00f5es, contanto que n\u00e3o comprometa seu regime de metas ao final do dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e3o dicas simples, que ajudam no controle de produtividade de uma maneira qualitativa. Quem sabe, com um pouco de esfor\u00e7o, este per\u00edodo n\u00e3o lhe empreste um grande aprendizado sobre a forma de avaliar sua equipe.<\/span><\/p>\n

Quer saber mais sobre home office e produtividade? Ent\u00e3o acesse nosso blog<\/a>, s\u00e3o mat\u00e9rias di\u00e1rias para manter voc\u00ea mais informado!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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