{"id":6963,"date":"2021-06-21T18:40:49","date_gmt":"2021-06-21T21:40:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=6963"},"modified":"2021-06-21T18:40:49","modified_gmt":"2021-06-21T21:40:49","slug":"melhor-folha-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/melhor-folha-de-ponto\/","title":{"rendered":"Qual a melhor folha de ponto para sua empresa?"},"content":{"rendered":"

A folha de ponto \u00e9 um documento que traz todos os hor\u00e1rios trabalhados no m\u00eas por cada colaborador.<\/span><\/p>\n

\u00c9 uma consequ\u00eancia direta do controle de jornadas – uma obriga\u00e7\u00e3o para todas as empresas que <\/span>possuem 20 funcion\u00e1rios ou mais<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Ao t\u00e9rmino daquele m\u00eas, a empresa precisa expor a folha de ponto para o colaborador, que a valida e assina. <\/span><\/p>\n

O documento fica em poder da empresa durante todo o per\u00edodo em que o trabalhador estiver l\u00e1 e cinco anos depois de sua eventual demiss\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Se o funcion\u00e1rio pedir, tem direito a ficar com uma c\u00f3pia do documento. Algumas empresas j\u00e1 fornecem essa comprova\u00e7\u00e3o espontaneamente.<\/span><\/p>\n

Mas afinal de contas, qual a melhor folha de ponto para a empresa?<\/span><\/p>\n

A elabora\u00e7\u00e3o deste documento est\u00e1 intimamente ligada \u00e0 forma como o registro de ponto \u00e9 feito.<\/span><\/p>\n

Por isso, vamos \u00e0s tr\u00eas maneiras mais comuns de apresenta\u00e7\u00e3o desse documento:<\/span><\/p>\n

Folha de ponto manual<\/b><\/h2>\n

Nos registros de ponto manuais, o funcion\u00e1rio assina seu nome e marca os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda em um caderno ou livro de ponto.<\/span><\/p>\n

Esse material \u00e9 consolidado diariamente no RH, que representa a folha de ponto na forma de um espelho daquela planilha no final do m\u00eas.<\/span><\/p>\n

O trabalhador, que j\u00e1 rubricou seu nome em todos os dias, agora assina novamente seus hor\u00e1rios na tabela compilada.<\/span><\/p>\n

O sistema \u00e9 adotado em escolas e outros ambientes descentralizados da unidade a que o profissional est\u00e1 vinculado (Diretoria de Ensino, por exemplo) ou em empresas muito pequenas.<\/span><\/p>\n

O modelo \u00e9 considerado muito anacr\u00f4nico e sujeito a fraudes, porque algu\u00e9m pode facilmente fazer a marca\u00e7\u00e3o por um colega.<\/span><\/p>\n

\"Folha<\/p>\n

Folha de ponto do rel\u00f3gio cartogr\u00e1fico<\/b><\/h2>\n

No rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico, o profissional marca seus hor\u00e1rios diariamente por meio de um cart\u00e3o inserido em uma m\u00e1quina registradora.<\/span><\/p>\n

Esse dispositivo marca o hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda em um papel acartonado, que normalmente fica exposto em um escaninho ao lado da m\u00e1quina.<\/span><\/p>\n

Em modelos mais antigos, o cart\u00e3o \u00e9 apenas perfurado pelo rel\u00f3gio.<\/span><\/p>\n

O respons\u00e1vel do RH, ao final do m\u00eas, elabora manualmente ou no computador todos os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, a partir das marca\u00e7\u00f5es dos cart\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Esse processo \u00e9 mais seguro que a folha de ponto manual, mas tamb\u00e9m est\u00e1 sujeito a falhas.<\/span><\/p>\n

\"Folha<\/p>\n

Folha de ponto digital<\/b><\/h2>\n

Falamos agora do sistema mais moderno de elabora\u00e7\u00e3o da folha de ponto.<\/span><\/p>\n

Na ponta inicial est\u00e3o os <\/span>rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos de ponto<\/span><\/a> – <\/span>equipamentos homologados pela Secretaria Especial do Trabalho<\/span><\/a> e que emitem comprovantes com os hor\u00e1rios trabalhados para cada profissional.<\/span><\/p>\n

Os REPs possuem uma mem\u00f3ria interna, e os dados podem ser acessados pelo RH ou em eventuais auditorias.<\/span><\/p>\n

Ao final do expediente ou no per\u00edodo em que o Departamento Pessoal julgar conveniente, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o lan\u00e7adas no <\/span>software de apura\u00e7\u00e3o de ponto<\/span><\/a>, que lan\u00e7a os dados na planilha pr\u00e9-programada de cada profissional.<\/span><\/p>\n

Isso auxilia n\u00e3o apenas na consolida\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios, como tamb\u00e9m nos c\u00e1lculos de horas extras e outros eventos extraordin\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

A folha digital pode ser enviada por email ou impressa, se a empresa ou o trabalhador julgarem necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

O software tamb\u00e9m ajuda em outra quest\u00e3o: na apura\u00e7\u00e3o do ponto mobile – marca\u00e7\u00e3o feita por aplicativo pelos profissionais em home office ou que trabalham fora do ambiente da empresa.<\/span><\/p>\n

\"Como<\/p>\n

Como vimos, a folha de ponto digital est\u00e1 sintonizada n\u00e3o apenas com as regras trabalhistas, mas com as din\u00e2micas de um mundo em constante evolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

E a Control iD tem os melhores rel\u00f3gios de ponto do mercado, com equipamentos que fazem a identifica\u00e7\u00e3o por <\/span>biometria<\/span><\/a>, <\/span>cart\u00e3o de proximidade<\/span><\/a>, <\/span>c\u00f3digos de barras<\/span><\/a> e digita\u00e7\u00e3o de senhas.<\/span><\/p>\n

O <\/span>RHiD<\/span><\/a>, por sua vez, tem a melhor interface para fazer a apura\u00e7\u00e3o de ponto, al\u00e9m do <\/span>m\u00f3dulo mobile<\/span><\/a> para marca\u00e7\u00f5es remotas.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a aqui<\/a> toda a linha e fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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