{"id":632,"date":"2020-05-19T16:33:55","date_gmt":"2020-05-19T19:33:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=632"},"modified":"2020-06-08T17:35:13","modified_gmt":"2020-06-08T20:35:13","slug":"controle-de-ponto-remoto-10-coisas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/rh\/controle-de-ponto-remoto-10-coisas\/","title":{"rendered":"Controle de ponto remoto, 10 coisas a considerar"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oito em cada dez resid\u00eancias brasileiras t\u00eam acesso \u00e0 internet, <\/span><a href=\"https:\/\/agenciadenoticias.ibge.gov.br\/agencia-sala-de-imprensa\/2013-agencia-de-noticias\/releases\/27515-pnad-continua-tic-2018-internet-chega-a-79-1-dos-domicilios-do-pais\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">de acordo com a mais recente Pesquisa Nacional por Amostra de Domic\u00edlios (Pnad)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maior parte dos acessos se d\u00e1 pelo celular, presente em 99% das casas. Isso significa que muitos brasileiros est\u00e3o conectados \u00e0 rede pelos dispositivos m\u00f3veis, valendo-se dos servi\u00e7os mais variados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica e a mudan\u00e7a nos padr\u00f5es de consumo, at\u00e9 mesmo a marca\u00e7\u00e3o de ponto pode ser feita pelos telefones dos colaboradores &#8211; mas alguns cuidados precisam ser tomados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste post, voc\u00ea conhece 10 fatos definitivos sobre o controle de ponto remoto ou \u201cponto m\u00f3vel\u201d &#8211; tecnologia que ganhou ainda mais espa\u00e7o com a amplia\u00e7\u00e3o do regime de teletrabalho, adotada entre aqueles que puderam promover o distanciamento social durante a pandemia de coronav\u00edrus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos a eles?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><b>Fa\u00e7a tudo de acordo com a lei<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00eam da Portaria 373 do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego as principais diretrizes para fixa\u00e7\u00e3o de \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/portariamte373_2011.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e9todos alternativos de controle de jornada de trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d. A \u00fanica restri\u00e7\u00e3o \u00e9 que a utiliza\u00e7\u00e3o do novo sistema precisa ter sido aprovada na conven\u00e7\u00e3o coletiva da categoria &#8211; nas carreiras em que houver uma autoridade sindical.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental que a empresa tenha cumprido esta etapa junto ao seu Sindicato, para evitar s\u00e9rios problemas trabalhistas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segundo a norma, os m\u00e9todos alternativos n\u00e3o podem promover restri\u00e7\u00f5es \u00e0 marca\u00e7\u00e3o de ponto, estimular a marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do ponto, exigir previamente a marca\u00e7\u00e3o para sobrejornada e nem alterar ou eliminar os dados registrados pelo empregado.<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h2><b> Como funciona o controle de ponto remoto\/m\u00f3vel?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de uma modalidade de controle de frequ\u00eancia e assiduidade adotada em algumas\u00a0 empresas, sobretudo aquelas que permitem o home office entre parte dos colaboradores, que possuem muitos funcion\u00e1rios em tr\u00e2nsito ou que t\u00eam grande n\u00famero de filiais com poucos funcion\u00e1rios em cada uma delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de ponto m\u00f3vel acompanha em tempo real a jornada de trabalho dos colaboradores, a partir da mesma l\u00f3gica dos rel\u00f3gios de ponto\u00a0 digitais &#8211; por\u00e9m de forma remota.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A marca\u00e7\u00e3o de jornada pode ser feita por meio de sistemas internos (o funcion\u00e1rio faz login na intranet e registra sua entrada) ou por meio de aplicativos para smartphone que podem ser baixados em qualquer loja dos sistemas operacionais ou simplesmente acessando um sistema em nuvem \u00e0 partir de um PC .<\/span><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h2><b> Quais as principais vantagens do <\/b><b>controle de ponto remoto<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acredita-se que o mundo p\u00f3s-covid ter\u00e1 apresentado uma legi\u00e3o de carreiras e \u00e1reas profissionais que n\u00e3o precisam se deslocar nos grandes centros urbanos para trabalhar presencialmente. Por quest\u00f5es ligadas \u00e0 produtividade e \u00e0 qualidade de vida dos colaboradores, o regime presencial ter\u00e1 se tornado menos usual em algumas atividades laborais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, isso n\u00e3o significa que o hor\u00e1rio de expediente se tornar\u00e1 algo flex\u00edvel ou que poder\u00e1 ser desrespeitado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pelo contr\u00e1rio &#8211; empresas que j\u00e1 adotam o teletrabalho em alguns ou todos os dias da semana mant\u00eam regimes de metas rigorosos, que garantem a participa\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio mesmo sem o contato f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das melhores formas de fazer este controle \u00e9 monitorar o momento em que o trabalhador est\u00e1 \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o da empresa, por meio do controle de ponto remoto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse sistema possui custos de implementa\u00e7\u00e3o mais baixos e um \u00edndice de efici\u00eancia expressivo.<\/span><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h2><b> Quais as principais desvantagens do controle de ponto remoto?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A principal e mais preocupante desvantagem \u00e9 a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">menor validade jur\u00eddica em a\u00e7\u00f5es trabalhistas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 portaria 1510\/09 do Minist\u00e9rio do Trabalho, ao contr\u00e1rio desta, que \u00e9 inquestion\u00e1vel, a portaria 373 \u00e9 pouco detalhada, o que deixa muitas brechas para o surgimento de sistemas incompletos e que se mostram muito vulner\u00e1veis e question\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora relativamente imune a fraudes &#8211; o controle de frequ\u00eancia continua exclusivo e personalizado para cada colaborador &#8211; o sistema remoto n\u00e3o garante que o funcion\u00e1rio est\u00e1 efetivamente trabalhando em sua casa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, n\u00e3o podemos confundir o controle de ponto remoto com a garantia de efici\u00eancia, que s\u00f3 pode ser aferida com aquilo que o trabalhador de fato entrega no fim do dia. Isso tem mais a ver com a \u00edndole do profissional &#8211; cujas falhas ocorrer\u00e3o tamb\u00e9m no regime presencial &#8211; do que na ado\u00e7\u00e3o do sistema remoto em si.<\/span><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h2><b> Gest\u00e3o em tempo real do colaborador<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra possibilidade do controle de ponto pelo celular &#8211; por meio de aplicativos ou na web &#8211; \u00e9 a gera\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea e s\u00edncrona de relat\u00f3rios sobre as marca\u00e7\u00f5es de ponto do profissional. Isso ajuda o Departamento Pessoal ou a gest\u00e3o direta do colaborador a ter informa\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas, podendo antecipar os apontamentos, ganhando tempo para \u201cfechar a folha\u201d no fim do m\u00eas, com boa parte dos c\u00e1lculos j\u00e1 feita &#8211; como horas faltas, horas extras, adicionais noturnos, aus\u00eancias e intervalos.<\/span><\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h2><b> Quanto custa um sistema controle de ponto remoto?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso pode variar conforme o tamanho da empresa e as funcionalidades requeridas, mas em geral esses sistemas podem custar entre R$ 5 e R$ 10 por funcion\u00e1rio por m\u00eas, ap\u00f3s a instala\u00e7\u00e3o e efetiva\u00e7\u00e3o da funcionalidade dentro do organograma corporativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nisso j\u00e1 est\u00e3o inclu\u00eddos eventuais suportes t\u00e9cnicos entre outras garantias previstas em contrato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deve sempre ser considerado no custo total da solu\u00e7\u00e3o a compra de smartphones de qualidade e sua manuten\u00e7\u00e3o ou substitui\u00e7\u00e3o ao longo do tempo, bem como o plano de dados GPRS, o investimento nesta infraestrutura deve ser combinado e formalizado entre a empresa e o colaborador, evitando pontos de atrito futuros.<\/span><\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h2><b> E se o funcion\u00e1rio se esquecer de \u201cbater o ponto\u201d?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao instalar o aplicativo de controle de ponto remoto, o servidor pode autorizar notifica\u00e7\u00f5es para ser alertado do registro do ponto, que pode se dar por senha ou leitura biom\u00e9trica nos aparelhos que possuem essa funcionalidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 mais prov\u00e1vel que o trabalhador n\u00e3o se esque\u00e7a de registrar a entrada e sa\u00edda pelo celular do que nos rel\u00f3gios f\u00edsicos.<\/span><\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li>\n<h2><b> \u00c9 poss\u00edvel fazer o registro em dispositivos fixos?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O registro de ponto feito remotamente n\u00e3o pressup\u00f5e apenas a marca\u00e7\u00e3o de jornada pelo celular ou pelo computador do funcion\u00e1rio. Muitas empresas mant\u00eam centrais de registro de ponto que funcionam remotamente (entre filiais, por exemplo), mas que na pr\u00e1tica s\u00e3o fixos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nestes casos \u00e9 mais econ\u00f4mico e recomend\u00e1vel a utiliza\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Rel\u00f3gio de Ponto<\/a> digital tradicional, que \u00e9 mais barato e confi\u00e1vel do que um PC, Tablet ou Smartphone de boa qualidade. Nesse caso, os servidores n\u00e3o precisam instalar aplicativos em seus dispositivos.<\/span><\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li>\n<h2><b> Como saber se a empresa precisa de um controle de ponto remoto?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas com sedes fixas e que n\u00e3o pressup\u00f5em funcion\u00e1rios em tr\u00e2nsito ou em regime de teletrabalho n\u00e3o precisam de um sistema controle de ponto remoto de jornada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 mencionamos, esta facilidade \u00e9 mais apropriada para firmas de m\u00e9dio e grande porte, que possam fazer acordos e conven\u00e7\u00f5es com seus sindicatos, com funcion\u00e1rios CLT espalhados em v\u00e1rios pontos da cidade, do estado ou do pa\u00eds ou que mant\u00eam parte dos colaboradores em home office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ocorre que, em decorr\u00eancia da pandemia de coronav\u00edrus e do distanciamento social, alguns empregadores podem ter dispensado os trabalhadores de suas atividades presenciais por precau\u00e7\u00e3o. Neste caso, \u00e9 sim poss\u00edvel e legal fazer um sistema de controle de ponto remoto tempor\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li>\n<h2><b> \u00c9 vi\u00e1vel conciliar dois sistemas?<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sim. Empresas que mant\u00eam efetivos operacionais e administrativos atuando simultaneamente podem adotar modelos de registro em rel\u00f3gio de ponto digital\u00a0 e registro remoto simultaneamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante dividir com os funcion\u00e1rios que a firma est\u00e1 adotando a modalidade h\u00edbrida, para evitar desentendimentos, e refor\u00e7ar que ambos os sistemas geram relat\u00f3rios confi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe muito sobre a marca\u00e7\u00e3o de ponto pelo celular, verifique se sua empresa se enquadra legalmente nesta funcionalidade e converse com a equipe da ControliD, l\u00edder em solu\u00e7\u00e3o de controle de jornada no Brasil, fabricante do rel\u00f3gio de ponto digital Modelo <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/idclass\/\">iDClass<\/a> e do sistema de gest\u00e3o RHiD, que possui um m\u00f3dulo para marca\u00e7\u00f5es mobile completo, com fluxo de aprova\u00e7\u00f5es, reconhecimento facial,registro de Geolocaliza\u00e7\u00e3o e total adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s portarias 1510 e 373. Nossa equipe de consultores\u00a0 ir\u00e1 orient\u00e1-lo sobre a melhor forma de conduzir a marca\u00e7\u00e3o de jornadas, inclusive em per\u00edodos excepcionais como o que estamos vivendo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oito em cada dez resid\u00eancias brasileiras t\u00eam acesso \u00e0 internet, de acordo com a mais recente Pesquisa Nacional por Amostra de Domic\u00edlios (Pnad), divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE).\u00a0 A maior parte dos acessos se d\u00e1 pelo celular, presente em 99% das casas. 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