{"id":5771,"date":"2021-04-06T15:32:24","date_gmt":"2021-04-06T18:32:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5771"},"modified":"2021-04-06T15:32:24","modified_gmt":"2021-04-06T18:32:24","slug":"espaco-fisico-empresa-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/outros\/espaco-fisico-empresa-home-office\/","title":{"rendered":"\u00c9 preciso cuidar do espa\u00e7o f\u00edsico de sua empresa durante o home office"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seus colaboradores est\u00e3o em <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Home_office\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">home office<\/a>?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a resposta \u00e9 sim, \u00e9 bem prov\u00e1vel que esse post lhe interesse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o tem sido f\u00e1cil administrar os colaboradores em trabalho remoto e, simultaneamente, cuidar da sede da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As quest\u00f5es operacionais se misturam aos assuntos administrativos e as incertezas do per\u00edodo adicionam ainda mais d\u00favidas sobre o que fazer com as instala\u00e7\u00f5es da firma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, elaboramos um breve roteiro que inclui algumas provid\u00eancias que devem ser tomadas para, simultaneamente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reduzir custos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preservar o patrim\u00f4nio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantir que tudo esteja em ordem para quando os funcion\u00e1rios voltarem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<h2><b>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5774\" src=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_reducao_de_custos.jpg\" alt=\"Representa\u00e7\u00e3o de redu\u00e7\u00e3o de gastos com a ado\u00e7\u00e3o do home office.\" width=\"700\" height=\"300\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_reducao_de_custos.jpg 700w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_reducao_de_custos-250x107.jpg 250w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_reducao_de_custos-150x64.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com boa parte dos profissionais fora da empresa, em\u00a0 home office, uma economia natural \u00e9 com o custeio da unidade: \u00e1gua, luz, g\u00e1s, telefone e insumos de um modo geral j\u00e1 n\u00e3o consomem uma fatia grande da receita, certo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, agora tamb\u00e9m \u00e9 a hora de tomar algumas medidas que j\u00e1 estavam ensaiadas, mas que eram inviabilizadas pelo vaiv\u00e9m de pessoas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A substitui\u00e7\u00e3o das l\u00e2mpadas por outras mais econ\u00f4micas \u00e9 uma delas. Outra mudan\u00e7a que pode ser feita com essa finalidade \u00e9 a troca de aparelhos de ar condicionado, que hoje est\u00e3o parados, por outros mais modernos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At\u00e9 mesmo a mudan\u00e7a da sede administrativa da empresa para um pr\u00e9dio menor pode ser pensada, j\u00e1 que n\u00e3o haver\u00e1 paralisa\u00e7\u00e3o das atividades justamente porque a equipe j\u00e1 est\u00e1 trabalhando em home office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Observe que alguns governos estaduais lan\u00e7aram linhas pr\u00f3prias de financiamento espec\u00edficas para custeio das empresas, caso seja necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h2><b>Preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio durante o home office<\/b><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5775\" src=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_protecao_de_patrimonio.jpg\" alt=\"Escrit\u00f3rio de empresa sem funcion\u00e1rios pela ado\u00e7\u00e3o do home office\" width=\"700\" height=\"300\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_protecao_de_patrimonio.jpg 700w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_protecao_de_patrimonio-250x107.jpg 250w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_protecao_de_patrimonio-150x64.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse item, por outro lado, pode gerar mais despesas justamente para evitar que voc\u00ea tenha gastos l\u00e1 na frente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso, por exemplo, refor\u00e7ar a seguran\u00e7a caso o pr\u00e9dio fique a maior parte do dia fechado. Sistemas de alarme, c\u00e2meras e monitoramento podem ser uma alternativa, caso a firma j\u00e1 n\u00e3o disponha disso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto: n\u00e3o descuide da limpeza. Se o servi\u00e7o \u00e9 terceirizado, diminua o contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, mas garanta que algu\u00e9m visite o pr\u00e9dio com frequ\u00eancia para limpar a unidade. A sujeira deprecia o mobili\u00e1rio e pode danificar equipamentos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobre essa quest\u00e3o, o Departamento de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o pode cuidar de fazer visitas peri\u00f3dicas para ligar equipamentos que n\u00e3o podem ficar muito tempo ociosos, como impressoras, e verificar se os demais est\u00e3o funcionando adequadamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a empresa for de m\u00e9dio ou grande porte, estude criar uma se\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de preserva\u00e7\u00e3o de patrim\u00f4nio durante o afastamento dos profissionais, constitu\u00edda por um representante do setor de servi\u00e7os e outro de manuten\u00e7\u00e3o da unidade.<\/span><\/p>\n<h2><b>Cuidados para o retorno<\/b><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-5776\" src=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_cuidados_retorno.jpg\" alt=\"Funcion\u00e1rios trabalhando em escrit\u00f3rio, todos usando m\u00e1scara, representando o fim do home office.\" width=\"700\" height=\"300\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_cuidados_retorno.jpg 700w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_cuidados_retorno-250x107.jpg 250w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/home_office_cuidados_retorno-150x64.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de determinar o retorno da equipe, verifique se \u00e9 necess\u00e1rio contar com todo o time presencialmente ou se \u00e9 interessante manter alguns colaboradores que se deram bem no home office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certifique-se de que os equipamentos est\u00e3o funcionando e de que h\u00e1 insumos para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira os <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: o Departamento Pessoal deve cuidar disso, verificando se o dispositivo est\u00e1 em ordem, incluindo as bobinas de emiss\u00e3o de comprovantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se a empresa disp\u00f5e de um Departamento de Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas, programe uma campanha simples de recep\u00e7\u00e3o e boas vindas ao pessoal, que aumenta a autoestima e a qualidade do ambiente de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Garantindo esses tr\u00eas pilares, o retorno \u00e0s atividades presenciais ser\u00e1 o melhor poss\u00edvel, cheio de boas not\u00edcias e integra\u00e7\u00e3o entre o pessoal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E aqui, no blog da <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control iD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea confere essas e outras orienta\u00e7\u00f5es sobre Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seus colaboradores est\u00e3o em home office? 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