{"id":5593,"date":"2021-03-07T10:00:47","date_gmt":"2021-03-07T13:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5593"},"modified":"2021-03-05T17:05:04","modified_gmt":"2021-03-05T20:05:04","slug":"erros-rh-software-pode-eliminar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/rh\/erros-rh-software-pode-eliminar\/","title":{"rendered":"5 erros comuns no RH que um software de apura\u00e7\u00e3o de ponto pode eliminar"},"content":{"rendered":"

Chegou a \u00e9poca de fechar o ponto dos funcion\u00e1rios e encaminhar a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento? <\/span>Esse \u00e9 um per\u00edodo muito delicado para os profissionais de RH ou do Departamento Pessoal, em que uma s\u00e9rie de habilidades e informa\u00e7\u00f5es corretas s\u00e3o requeridas. Um erro simples pode levar a empresa a falhar com seus funcion\u00e1rios – o que n\u00e3o pode acontecer de maneira frequente, sob pena de o empregador ser alvo de uma a\u00e7\u00e3o judicial.<\/span><\/p>\n

\u00c9 claro que erros acontecem e que o bom senso reza que as partes se entendam caso algum lan\u00e7amento equivocado tenha sido feito na folha do profissional. Mas o erro \u00e9 uma exce\u00e7\u00e3o, e n\u00e3o a regra.<\/span><\/p>\n

Quando a consolida\u00e7\u00e3o das folhas de ponto era feita de maneira manual, os erros eram ainda mais frequentes, porque envolviam c\u00e1lculos e confer\u00eancias individuais e feitas exclusivamente por elementos humanos.<\/span><\/p>\n

Hoje, gra\u00e7as aos softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto, muitas dessas falhas podem ser evitadas. Eis as mais comuns:<\/span><\/p>\n

Erro no lan\u00e7amento e no c\u00e1lculo das horas trabalhadas<\/span><\/h2>\n

Quer ver um funcion\u00e1rio irritado?<\/span><\/p>\n

Experimente suprimir uma hora extra de um dia trabalhado.<\/span><\/p>\n

O que muita gente que trabalha no RH esquece \u00e9 que o trabalhador, quando faz uma hora extraordin\u00e1ria ou comparece ao servi\u00e7o em um domingo, por exemplo, passa a contar com esse rendimento. Ao receber o holerite e n\u00e3o ver essa marca\u00e7\u00e3o, tende a sentir-se lesado – mesmo quando o que ocorreu foi apenas um erro.<\/span><\/p>\n

Os softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto importam todas as marca\u00e7\u00f5es feitas pelo <\/span>rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto<\/span><\/a> ou pelo app de ponto mobile, sem qualquer tratamento por parte do RH. Ou seja: tudo o que est\u00e1 ali foi marcado pelo pr\u00f3prio profissional.<\/span><\/p>\n

Confus\u00e3o na interpreta\u00e7\u00e3o de jornadas complexas<\/span><\/h2>\n

Seu profissional atua sob o regime 12×36 ou em qualquer outro tipo de jornada complexa?<\/span><\/p>\n

Com certeza, esses s\u00e3o os casos em que os erros ocorrem com maior frequ\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Com o software de apura\u00e7\u00e3o de ponto, \u00e9 poss\u00edvel programar as jornadas de maneira antecipada, automatizando presen\u00e7as e folgas, sem a necessidade de voltar ao registro do profissional a cada evento extraordin\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 importante porque desobriga o RH de ficar acompanhando ou acionando o colaborador todo o tempo para saber porque em determinado dia h\u00e1 uma falta – quando na verdade o que houve foi uma folga.<\/span><\/p>\n

Erro na apura\u00e7\u00e3o de colaboradores em home office<\/span><\/h2>\n

Seu time est\u00e1 trabalhando de casa?<\/span><\/p>\n

O RH precisa estar atento para continuar apurando a jornada dos profissionais, porque o home office n\u00e3o dispensa o controle de hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda.<\/span><\/p>\n

Os softwares de apura\u00e7\u00e3o mobile est\u00e3o permitidos h\u00e1 dez anos –\u00a0 e a <\/span>portaria 373\/2011<\/span><\/a> estabelece as regras para este controle alternativo.<\/span><\/p>\n

Por meio de softwares que possuem m\u00f3dulos espec\u00edficos para ponto mobile, \u00e9 poss\u00edvel sincronizar as informa\u00e7\u00f5es geradas no celular do colaborador relativas ao ponto com o sistema da empresa, mitigando erros mesmo quando a equipe est\u00e1 fora do ambiente de trabalho.<\/span><\/p>\n

Falha no lan\u00e7amento das obriga\u00e7\u00f5es patronais<\/span><\/h2>\n

Enquanto o Imposto de Renda e o INSS s\u00e3o descontados do funcion\u00e1rio, o INSS patronal e o FGTS s\u00e3o recolhidos pela empresa, atendendo a porcentuais estabelecidos em legisla\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria.<\/span><\/p>\n

Falhas no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es patronais rendem multa e a\u00e7\u00f5es judiciais movidas pela Uni\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto preparam a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento, abrindo caminho para c\u00e1lculos mais precisos de todas as obriga\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sob encargo da empresa.<\/span><\/p>\n

\"Erros<\/p>\n

Perda de arquivos<\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar que o ideal \u00e9 guardar toda a documenta\u00e7\u00e3o referente a um funcion\u00e1rio por pelo menos cinco anos ap\u00f3s seu desligamento. Esse \u00e9 o prazo de prescri\u00e7\u00e3o para ajuizamento de algumas a\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/span><\/p>\n

O volume de papel fica cada vez maior e as chances de perda tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n

Enquanto o funcion\u00e1rio est\u00e1 na empresa, por sua vez, a documenta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m deve estar sempre dispon\u00edvel para consulta do trabalhador e para a elabora\u00e7\u00e3o de documentos complementares, como atestados de v\u00ednculo empregat\u00edcio e informe de rendimentos.<\/span><\/p>\n

Imagine perder tudo isso!<\/span><\/p>\n

Softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto mant\u00eam os dados armazenados em nuvem, desocupando as m\u00e1quinas da empresa e assegurando pleno controle sobre as informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Diante de tantas vantagens, j\u00e1 n\u00e3o restam d\u00favidas sobre a pertin\u00eancia de um software de apura\u00e7\u00e3o de ponto.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a o <\/span>RHiD<\/span><\/a>, programa desenvolvido pela Control iD para apura\u00e7\u00e3o do controle de jornadas e registro remoto dos hor\u00e1rios de trabalho, por meio do m\u00f3dulo mobile. Com todas as funcionalidades descritas para facilitar a vida do RH, a ferramenta se mostra um competente instrumento de verifica\u00e7\u00e3o e consolida\u00e7\u00e3o de marca\u00e7\u00f5es e lan\u00e7amentos do dia a dia dos profissionais.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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