{"id":5403,"date":"2021-02-01T15:46:28","date_gmt":"2021-02-01T18:46:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5403"},"modified":"2021-02-01T15:47:05","modified_gmt":"2021-02-01T18:47:05","slug":"organizacao-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/rh\/organizacao-home-office\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para produtividade no home office"},"content":{"rendered":"

Que o home office \u00e9 uma tend\u00eancia de muitas atividades profissionais j\u00e1 n\u00e3o restam mais d\u00favidas. Entretanto, ao contr\u00e1rio do que algumas pessoas pensam, a migra\u00e7\u00e3o do trabalho domiciliar para o trabalho remoto n\u00e3o \u00e9 um processo simples, nem autom\u00e1tico. Profissionais e empregadores precisam estabelecer uma nova rotina de procedimentos se quiserem manter ou aumentar a produtividade.<\/span><\/p>\n

Antes de dar estas dicas, tra\u00e7amos uma pequena lista de problemas enfrentados no dia a dia.<\/span><\/p>\n

Principais problemas do home office<\/h2>\n
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  1. Procrastina\u00e7\u00e3o – Sem d\u00favida, um dos entraves mais graves. A casa, ao contr\u00e1rio do trabalho, tem v\u00e1rios pontos convidativos, como a geladeira, o sof\u00e1 ou at\u00e9 mesmo os reparos dom\u00e9sticos que s\u00f3 seriam feitos quando sobrasse tempo. Tem ainda a rela\u00e7\u00e3o com os demais membros da fam\u00edlia, como c\u00f4njuges e filhos, que naturalmente cobram e desviam a aten\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n
  2. Falta de adequa\u00e7\u00e3o do ambiente – Outro problema muito comum: casas n\u00e3o foram concebidas para o trabalho, e muitas vezes o improviso impera. Isso implica em mobili\u00e1rio inadequado e desconfort\u00e1vel, falta de climatiza\u00e7\u00e3o e divis\u00e3o de equipamentos com outros membros da casa. Isso tamb\u00e9m leva \u00e0 procrastina\u00e7\u00e3o e ao des\u00e2nimo.<\/span><\/li>\n
  3. Indistin\u00e7\u00e3o entre casa e trabalho – Profissionais que n\u00e3o possuem \u201ccall<\/em>\u201d agendado para determinado dia passam o dia de pijama: esse \u00e9 o exemplo de colaborador que n\u00e3o entendeu ainda que \u00e9 preciso se preparar para um dia de trabalho, mesmo que no ambiente da casa. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio separar uma roupa mais s\u00f3bria e destinar o tempo exclusivamente para a atividade laboral.<\/span><\/li>\n
  4. Aus\u00eancia de recursos t\u00e9cnicos – Internet que falha, energia el\u00e9trica que oscila, indisponibilidade dos programas que s\u00e3o utilizados na empresa. Tudo isso prejudica o andamento do profissional, que tem o direito de requerer os requisitos para o pleno cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>\n
  5. Ac\u00famulo com \u201cfreelas<\/em>\u201d – Sem a presen\u00e7a direta de chefes, muita gente aproveita o home office para se comprometer com bicos dentro ou fora de sua atividade profissional. A mistura de compromissos pode prejudicar o trabalho principal.<\/span><\/li>\n
  6. Trabalho aqu\u00e9m ou al\u00e9m do hor\u00e1rio de expediente – Alguns colaboradores se sentem \u201ctentados\u201d a parar de trabalhar antes da hora, caso tenham cumprido com as metas do dia. J\u00e1 outros, por necessidades dom\u00e9sticas e familiares, esticam o turno noite afora. A menos que tudo esteja combinado e n\u00e3o prejudique a sa\u00fade mental do profissional, as duas condutas est\u00e3o equivocadas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Apontados os principais problemas envolvendo o home office, vamos \u00e0s orienta\u00e7\u00f5es para manter ou aumentar a produtividade com os profissionais fora do ambiente das empresas.<\/span><\/p>\n

    Sim, aumentar! Muitas corpora\u00e7\u00f5es grandes j\u00e1 vislumbraram esta possibilidade e devem fazer da exce\u00e7\u00e3o a regra, mantendo parte do time em casa mesmo quando a pandemia de coronav\u00edrus acabar.<\/span><\/p>\n

    A chave de tudo est\u00e1 na organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Afinal de contas, organizando o sistema de home office, \u00e9 poss\u00edvel eliminar boa parte dos problemas elencados acima: o profissional ter\u00e1 metas a cumprir dentro de um hor\u00e1rio combinado, com recursos t\u00e9cnicos adequados, em um espa\u00e7o apropriado e com distin\u00e7\u00e3o entre as rotinas da casa e do trabalho.<\/span><\/p>\n

    Para auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o e no aumento do bem estar no trabalho, a empresa pode providenciar os seguintes insumos t\u00e9cnicos e humanos:<\/span><\/p>\n