{"id":5333,"date":"2021-01-21T17:22:24","date_gmt":"2021-01-21T20:22:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5333"},"modified":"2021-01-26T10:24:18","modified_gmt":"2021-01-26T13:24:18","slug":"reduzir-horas-extras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/rh\/reduzir-horas-extras\/","title":{"rendered":"Como reduzir as horas extras na empresa em 5 passos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">As horas extras respondem por uma despesa expressiva na folha de pagamento das empresas. Em alguns casos, chegam a ultrapassar em mais de 20% o valor nominal da folha, dependendo da atividade econ\u00f4mica. Quando isso acontece, o gestor come\u00e7a a quebrar a cabe\u00e7a para ver a melhor forma de reduzir estas horas no contexto da firma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de cortar tudo de uma vez ou pressionar os colaboradores a sair na hora certa &#8211; o que n\u00e3o \u00e9 adequado, caso haja trabalho a ser feito &#8211; \u00e9 preciso verificar se esta hora extra n\u00e3o \u00e9 importante para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que vai dizer se a hora extra \u00e9 preju\u00edzo ou investimento \u00e9 o resultado deste tempo adicional: se os funcion\u00e1rios est\u00e3o produzindo mais neste per\u00edodo, est\u00e3o satisfeitos e o saldo \u00e9 mais favor\u00e1vel do que os gastos com novas contrata\u00e7\u00f5es, ent\u00e3o a hora extraordin\u00e1ria pode ser aliada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, se as horas extras n\u00e3o s\u00e3o revertidas em produ\u00e7\u00e3o e o time est\u00e1 cansado, talvez seja a hora de rever procedimentos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos ver algumas dicas?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Encontre a causa das horas extras<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5336 alignleft\" src=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/causas-horas-extras-250x107.jpg\" alt=\"O que causa as horas extras\" width=\"363\" height=\"156\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/causas-horas-extras-250x107.jpg 250w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/causas-horas-extras-150x64.jpg 150w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/causas-horas-extras.jpg 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 363px) 100vw, 363px\" \/>Fa\u00e7a um diagn\u00f3stico dos setores da empresa que mais requerem horas extras. O que est\u00e1 acontecendo? H\u00e1 sobrecarga de trabalho ou falta de organiza\u00e7\u00e3o? Os chefes diretos de cada departamento podem fornecer relat\u00f3rios semanais com os eventos que motivaram cada sobrejornada, e que depois podem ser divididos em tr\u00eas categorias: essencial, flex\u00edvel e n\u00e3o-essencial. As horas extras essenciais s\u00e3o aquelas que por alguma raz\u00e3o precisam continuar assim, a menos que haja novas contrata\u00e7\u00f5es. As horas flex\u00edveis s\u00e3o aquelas realmente imprevis\u00edveis, sobre as quais n\u00e3o se pode ter muito controle. Por fim, as horas n\u00e3o-essenciais devem ser cortadas.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Automatize procedimentos<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o se trata de substituir m\u00e3o de obra por rob\u00f4s, mas sim de automatizar alguns processos que j\u00e1 podem ser digitalizados e que consomem muito tempo dos colaboradores: comunica\u00e7\u00e3o interna, gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios sobre funcionamento de m\u00e1quinas, solicita\u00e7\u00e3o de insumos, etc. Ao otimizar as atividades-meio, a empresa e os empregados ganham tempo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Estimule o bom senso<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos colaboradores acabam esticando a hora trabalhada para cumprir horas extras por necessidade financeira. A pr\u00e1tica n\u00e3o \u00e9 apropriada. Se muita gente estiver adotando este expediente, talvez seja o caso de reunir os setores e esclarecer a hora extra \u00e9 uma eventualidade, que inclusive priva a equipe do conv\u00edvio familiar, do lazer e do descanso.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Altere os m\u00e9todos\u00a0<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5337 alignright\" src=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/novos-metodos-contra-horas-extras-250x107.jpg\" alt=\"novos procedimentos contra horas extras\" width=\"330\" height=\"141\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/novos-metodos-contra-horas-extras-250x107.jpg 250w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/novos-metodos-contra-horas-extras-150x64.jpg 150w, https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/novos-metodos-contra-horas-extras.jpg 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Reuni\u00f5es muito longas, demora na expedi\u00e7\u00e3o de ordens de servi\u00e7o, muita coisa tamb\u00e9m precisa mudar no topo da empresa. Os gestores diretos dos colaboradores precisam ter uma leitura mais din\u00e2mica da rotina empresarial, que foque em metas com prazos estabelecidos e na solu\u00e7\u00e3o eficiente de problemas. Com exce\u00e7\u00e3o dos processos de seguran\u00e7a, que atendem a normas t\u00e9cnicas (as chamadas <a href=\"https:\/\/sit.trabalho.gov.br\/portal\/index.php\/seguranca-e-saude-no-trabalho\/legislacao-sst\/normas-regulamentadoras?view=default\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NR<\/a>), todo o resto pode ser revisto.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Invista no controle de jornada<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas com 20 funcion\u00e1rios ou mais precisam criar instrumentos de controle de jornada, mas essa \u00e9 uma recomenda\u00e7\u00e3o para todas as firmas. <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> cumprem esta miss\u00e3o e garantem seguran\u00e7a para empregados e empregadores. Vale dizer que os rel\u00f3gios devem emitir um comprovante para o trabalhador, de modo que ele possa controlar a pr\u00f3pria rotina. J\u00e1 os <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/software-ponto-mobile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> consolidam essas informa\u00e7\u00f5es de maneira sincronizada e abrem caminho para a gera\u00e7\u00e3o da folha, j\u00e1 com as eventuais horas extraordin\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Control iD tem os melhores equipamentos do mercado &#8211; rel\u00f3gios que disp\u00f5em de diversas formas de identifica\u00e7\u00e3o, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/biometrico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">biometria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/proximidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">cart\u00f5es de proximidade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, senhas e <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/codigo-de-barras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">c\u00f3digos de barra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. O <\/span><a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/relogio-de-ponto\/software-ponto-mobile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">RHiD <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 o programa que compila esses dados e permite o controle de jornada mobile, para os funcion\u00e1rios que est\u00e3o fora do ambiente da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Siga esses passos e torne as horas extras mais rent\u00e1veis e vantajosas para todos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As horas extras respondem por uma despesa expressiva na folha de pagamento das empresas. Em alguns casos, chegam a ultrapassar em mais de 20% o valor nominal da folha, dependendo da atividade econ\u00f4mica. 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