{"id":5314,"date":"2021-01-12T15:45:18","date_gmt":"2021-01-12T18:45:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5314"},"modified":"2021-01-12T15:45:18","modified_gmt":"2021-01-12T18:45:18","slug":"afd-relogio-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/afd-relogio-de-ponto\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 AFD e por que o rel\u00f3gio de ponto precisa ger\u00e1-lo"},"content":{"rendered":"

O<\/span> rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico <\/a><\/span><\/a> \u00e9 uma das formas mais eficientes de controlar a jornada dos colaboradores de uma empresa. Contudo, o equipamento precisa cumprir algumas exig\u00eancias t\u00e9cnicas – a maioria delas disciplinada pela <\/span>portaria 1510\/2009<\/span><\/a>, do antigo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE). Uma dessas obriga\u00e7\u00f5es \u00e9 o Arquivo-Fonte de Dados (AFD), sobre o qual falaremos neste post.<\/span><\/p>\n

O AFD \u00e9 um arquivo armazenado na mem\u00f3ria do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico. No AFD est\u00e3o todas as informa\u00e7\u00f5es inseridas no rel\u00f3gio desde o in\u00edcio de sua operacionaliza\u00e7\u00e3o, com as entradas e sa\u00eddas de todos os profissionais.<\/span><\/p>\n

O arquivo \u00e9 uma funcionalidade exigida pelo MTE. A portaria deixa clara a necessidade de disponibiliza\u00e7\u00e3o de uma porta fiscal, que permita a grava\u00e7\u00e3o dos dados em um dispositivo externo de mem\u00f3ria, como um pen drive.<\/span><\/p>\n

O AFD \u00e9 essencial para um passo seguinte \u00e0 marca\u00e7\u00e3o de ponto dos trabalhadores: o programa de Tratamento de Registro de Ponto, que \u00e9 o \u201cconjunto de rotinas informatizadas que tem por fun\u00e7\u00e3o tratar os dados relativos \u00e0 marca\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, origin\u00e1rios exclusivamente do AFD, gerando o relat\u00f3rio Espelho de Ponto Eletr\u00f4nico\u201d. Ou seja, o arquivo \u00e9 a fonte que vai dar origem ao tratamento de registro de ponto, da\u00ed sua import\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n

Ao adquirir o programa de tratamento de ponto, o comprador deve observar se o fabricante encaminhou um atestado t\u00e9cnico e um termo de responsabilidade, nos quais garante que o software n\u00e3o permite altera\u00e7\u00f5es e viola\u00e7\u00f5es no AFD e nem diverg\u00eancias entre o AFD e os demais arquivos e relat\u00f3rios gerados pelo programa.<\/span><\/p>\n

Se a empresa possui mais de um rel\u00f3gio de ponto, cada um deles ter\u00e1 um arquivo diferente. O nome dele ser\u00e1 sempre o prefixo AFD, seguido do n\u00famero do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>\n

Formatos<\/span><\/h2>\n

Como vimos, o AFD traz os dados gerados pelo rel\u00f3gio para gera\u00e7\u00e3o do espelho de ponto.<\/span><\/p>\n

Os espelhos s\u00e3o criados no formato .txt – ideal para documentos que n\u00e3o possuem formata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para incorporar estes dados ao novo arquivo da folha de pagamento \u00e9 preciso fazer a importa\u00e7\u00e3o, e consequentemente a convers\u00e3o em outro formato compat\u00edvel com o novo documento.<\/span><\/p>\n

Para tanto, basta contar com um sistema operacional e um editor de texto que contemplem os dois formatos (.txt e o novo arquivo, quer seja .doc ou .pdf, por exemplo). Todas essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o presentes no manual do usu\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Os <\/span>rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos<\/span><\/a> da Control iD possuem todas as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e legais determinadas pelo governo federal e pelos \u00f3rg\u00e3os de controle. Os equipamentos s\u00e3o homologados pela Secretaria do Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia e pelo Inmetro, respons\u00e1vel pela averigua\u00e7\u00e3o das normas t\u00e9cnicas.<\/span><\/p>\n

Os dispositivos possuem m\u00faltiplas formas de identifica\u00e7\u00e3o dos profissionais (<\/span>biometria<\/span><\/a>, <\/span>cart\u00e3o de proximidade<\/span><\/a>, senhas e <\/span>cart\u00e3o com c\u00f3digo de barras<\/span><\/a>) e emitem de maneira autom\u00e1tica e r\u00e1pida os comprovantes – outra determina\u00e7\u00e3o legal para os rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos.<\/span><\/p>\n

Cumpridas todas as exig\u00eancias, o controle de jornada da empresa \u00e9 assegurado com o mais importante: seguran\u00e7a na gest\u00e3o dos hor\u00e1rios para empregados e empregadores e armazenamento de maneira segura de todas as informa\u00e7\u00f5es prestadas pelos funcion\u00e1rios ao longo de seus turnos de trabalho.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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