{"id":5165,"date":"2020-11-26T16:19:22","date_gmt":"2020-11-26T19:19:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=5165"},"modified":"2020-11-26T16:19:22","modified_gmt":"2020-11-26T19:19:22","slug":"treinamento-relogio-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/treinamento-relogio-de-ponto\/","title":{"rendered":"Como treinar os funcion\u00e1rios para o uso do rel\u00f3gio de ponto?"},"content":{"rendered":"

A ado\u00e7\u00e3o de um <\/span>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a> \u00e9 uma escolha acertada das empresas que prezam pelo cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e pela seguran\u00e7a nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho. Como toda novidade, a instala\u00e7\u00e3o do equipamento pode motivar d\u00favidas entre os colaboradores, raz\u00e3o pela qual \u00e9 necess\u00e1rio orient\u00e1-los sobre a melhor forma de marcar suas entradas e sa\u00eddas.<\/span><\/p>\n

Antes de tudo, \u00e9 importante ressaltar que a principal vantagem do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico de ponto \u00e9 a seguran\u00e7a atribu\u00edda a um dos procedimentos mais corriqueiros da jornada dos profissionais: o registro de seus hor\u00e1rios de trabalho. O profissional precisa entender que a ferramenta tamb\u00e9m resguarda o colaborador, uma vez que a partir de ent\u00e3o o trabalhador receber\u00e1 um comprovante a cada vez que marcar seu ponto.<\/span><\/p>\n

Feito esse esclarecimento, \u00e9 hora de partir para a orienta\u00e7\u00e3o propriamente dita.<\/span><\/p>\n

Quando o equipamento \u00e9 instalado, a primeira coisa a se fazer \u00e9 cadastrar as <\/span>digitais<\/span><\/a>, os <\/span>cart\u00f5es <\/span><\/a>e\/ou as <\/span>senhas <\/span><\/a>dos colaboradores, dependendo do modelo de rel\u00f3gio de ponto adotado.<\/span><\/p>\n

Isso deve ser feito no hor\u00e1rio de trabalho dos empregados e pode ser realizado em turnos ou por reparti\u00e7\u00f5es, a fim de evitar filas ou desguarnecer a empresa toda no mesmo hor\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Os profissionais do RH designados para cadastrar as senhas podem fazer uma primeira orienta\u00e7\u00e3o j\u00e1 no registro dos trabalhadores.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante ressaltar que o tempo de toler\u00e2ncia nas marca\u00e7\u00f5es de ponto \u00e9 de 5 minutos por turno (entrada e sa\u00edda de jornadas e intervalos), com no m\u00e1ximo 10 minutos por dia.<\/span><\/p>\n

Em seguida, o trabalhador deve ser orientado sobre a melhor forma de registrar seu ponto.<\/span><\/p>\n

Os equipamentos mais completos no mercado disp\u00f5em de identifica\u00e7\u00e3o por <\/span>biometria<\/span><\/a>, <\/span>cart\u00e3o de proximidade<\/span><\/a> e <\/span>c\u00f3digo de barras<\/span><\/a> – havendo, em todos, teclados para digita\u00e7\u00e3o de senhas.<\/span><\/p>\n

A empresa pode optar por uma forma de registro principal e adotar as senhas como segunda alternativa ou adotar apenas a senha, se assim preferir.<\/span><\/p>\n

No caso da biometria, o colaborador precisa estar sempre com as m\u00e3os limpas e secas antes de \u201cpassar o dedo\u201d. Profissionais com falhas na impress\u00e3o digital podem ter senhas cadastradas para evitar atrasos e filas.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 os cart\u00f5es de proximidade, como o nome sugere, n\u00e3o precisam ser encostados na leitora para que o registro seja feito.<\/span><\/p>\n

Por fim, o c\u00f3digo de barras deve ser \u201cpassado\u201d no sentido na leitora.<\/span><\/p>\n

Tanto os cart\u00f5es de proximidade como os de c\u00f3digo de barras devem ficar em poder do profissional. S\u00e3o pessoais e intransfer\u00edveis, e a entrega deste documento para que um colega possa registrar as jornadas n\u00e3o \u00e9 permitida e pode ocasionar san\u00e7\u00f5es graves.<\/span><\/p>\n

Quanto ao comprovante: muitos trabalhadores acabam \u201cpuxando\u201d o papel para retir\u00e1-lo do rel\u00f3gio de ponto, o que compromete o sistema de impress\u00e3o. Isso acontece em dispositivos mais obsoletos, que n\u00e3o possuem uma guilhotina que corte o papel automaticamente.<\/span><\/p>\n

Os comprovantes devem ficar em poder do empregado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outra orienta\u00e7\u00e3o diz respeito \u00e0 troca das bobinas. O trabalhador n\u00e3o deve ficar respons\u00e1vel por esta tarefa, cabendo a ele avisar o RH quando o papel estiver acabando ou j\u00e1 acabado. Muitas bobinas possuem uma marca\u00e7\u00e3o com tinta que sinaliza que o papel est\u00e1 perto do fim.<\/span><\/p>\n

Espelho: funcion\u00e1rios devem conferir horas registradas no rel\u00f3gio de ponto<\/b><\/h2>\n

O profissional tem o direito de conferir o espelho de ponto todos os meses. Este documento apresenta as entradas e sa\u00eddas di\u00e1rias, com indica\u00e7\u00e3o de horas extras e horas faltas. A empresa deve dar um tempo para esta confer\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Softwares de apura\u00e7\u00e3o de ponto<\/span><\/a> auxiliam na elabora\u00e7\u00e3o do espelho, porque sincronizam os dados gerados no rel\u00f3gio de ponto com o sistema interno de controle de jornadas.<\/span><\/p>\n

A Control iD possui o software de apura\u00e7\u00e3o <\/span>RHiD<\/span><\/a>, sistema preparado para gerenciar centenas de dados de trabalhadores com armazenamento das informa\u00e7\u00f5es em nuvem.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a linha de <\/span>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/span><\/a>\u00a0possui equipamentos adequados a todos os portes de empresa, com aten\u00e7\u00e3o \u00e0s exig\u00eancias trabalhistas e \u00e0s normas t\u00e9cnicas em vig\u00eancia.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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