{"id":495,"date":"2019-08-15T15:01:00","date_gmt":"2019-08-15T18:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=495"},"modified":"2020-07-13T14:04:45","modified_gmt":"2020-07-13T17:04:45","slug":"relogio-de-ponto-entenda-por-que-sua-empresa-precisa-de-um","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/relogio-de-ponto-entenda-por-que-sua-empresa-precisa-de-um\/","title":{"rendered":"Rel\u00f3gio de ponto: entenda por que sua empresa precisa de um!"},"content":{"rendered":"

Mesmo com a reforma trabalhista, algumas exig\u00eancias legais permanecem na regula\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es de emprego. Uma delas, diz respeito ao <\/span>controle de jornada<\/b><\/a> obrigat\u00f3rio, que pode ser feito de forma eficiente com um <\/span>rel\u00f3gio de ponto<\/b>. Mas, al\u00e9m disso, esse equipamento oferece outras vantagens para a empresa.<\/span><\/p>\n

Independentemente do tamanho da organiza\u00e7\u00e3o, o registro dos hor\u00e1rios dos colaboradores <\/span>reduz perdas financeiras <\/b>e melhora o ambiente de trabalho. Pela precis\u00e3o e seguran\u00e7a que a automatiza\u00e7\u00e3o proporciona, o ideal \u00e9 que essa tarefa seja feita por meio de equipamento e software pr\u00f3prios, diminuindo a influ\u00eancia humana no processo.<\/span><\/p>\n

Quer entender melhor os benef\u00edcios que o rel\u00f3gio eletr\u00f4nico oferece \u00e0s empresas e saber se a sua est\u00e1 obrigada a fazer o <\/span>controle de jornadas<\/b>? Neste post abordaremos esses assuntos. Boa leitura!<\/span><\/p>\n

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Empresas e organiza\u00e7\u00f5es obrigadas ao controle de ponto<\/i><\/b><\/h3>\n

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A <\/span>legisla\u00e7\u00e3o trabalhista<\/b> no Brasil tem o objetivo principal de proteger a pessoa empregada, considerada a parte mais fraca na rela\u00e7\u00e3o com o empregador. Isso porque, apesar de a falta de um funcion\u00e1rio trazer evidentes preju\u00edzos, a perda do emprego pode comprometer a qualidade de vida do indiv\u00edduo.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, outras quest\u00f5es como as diferen\u00e7as de poder financeiro e de capacidade t\u00e9cnica para comprova\u00e7\u00e3o dos fatos, tamb\u00e9m fazem com que <\/span>a lei exija mais de quem contrata<\/b>. Especialmente se forem empresas ou organiza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Nesse sentido, a <\/span>Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/b><\/a>, em seu artigo 74, par\u00e1grafo 2\u00ba, obriga que empregadores com dez funcion\u00e1rios ou mais fa\u00e7am o controle das jornadas de trabalho. Assim, a legisla\u00e7\u00e3o visa <\/span>coibir abusos<\/b> nas exig\u00eancias de perman\u00eancia dos empregados nas empresas, extrapolando as jornadas legais.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, torna mais transparente os pagamentos de horas extras e os descontos por aus\u00eancia. Se isso \u00e9 uma vantagem para os colaboradores, n\u00e3o \u00e9 diferente para o empregador. Afinal, a manuten\u00e7\u00e3o de um ambiente sem conflitos \u00e9 ideal para buscar uma <\/span>maior produtividade<\/b>, incentivando o compromisso dos funcion\u00e1rios e o esfor\u00e7o coletivo.<\/span><\/p>\n

Ainda, o <\/span>controle de jornada de trabalho<\/b> serve para reduzir a quantidade de pagamentos indevidos e de reclama\u00e7\u00f5es judiciais para rever valores, pois torna a apura\u00e7\u00e3o da folha mais exata, reduzindo falhas e fraudes. Nesse sentido, por suas caracter\u00edsticas de funcionamento, o <\/span>rel\u00f3gio de ponto<\/b> se mostra o m\u00e9todo mais eficiente. Veja por que no t\u00f3pico a seguir!<\/span><\/p>\n

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O funcionamento do rel\u00f3gio de ponto<\/i><\/b><\/h3>\n

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Apesar de bastante popular, pouca gente sabe como funciona o <\/span>rel\u00f3gio de ponto<\/b>. Ainda mais ap\u00f3s a incorpora\u00e7\u00e3o de tecnologias como dispositivos de reconhecimento modernos, criptografia de dados, impress\u00e3o t\u00e9rmica de comprovante e bateria no-break interna.<\/span><\/p>\n

Esses novos rel\u00f3gios registram o hor\u00e1rio da entrada ou da sa\u00edda do funcion\u00e1rio e enviam os dados diretamente ao <\/span>programa de tratamento de ponto<\/b>, mantendo, assim, as informa\u00e7\u00f5es atualizadas em tempo real. O software de tratamento pode ser instalado nos computadores da empresa, no entanto, os mais modernos e seguros s\u00e3o <\/span>baseados em nuvem<\/b>.<\/span><\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es coletadas pelo <\/span>rel\u00f3gio registrador<\/b> s\u00e3o armazenadas em uma mem\u00f3ria interna inviol\u00e1vel, que pode ser acessada pela fiscaliza\u00e7\u00e3o. Isso impede que fraudes sejam cometidas e que o sistema seja burlado. Para tanto, o equipamento deve ser fabricado e homologado conforme as orienta\u00e7\u00f5es da <\/span>Portaria n\u00ba 1.510\/2009<\/b><\/a> do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE).<\/span><\/p>\n

Para marcar o ponto, o colaborador deve ter sido cadastrado anteriormente pelo departamento de <\/span>Recursos Humanos (RH)<\/b>. Depois, suas informa\u00e7\u00f5es precisam ser relacionadas a uma das formas de identifica\u00e7\u00e3o escolhidas pela empresa. Entre as mais interessantes e eficientes est\u00e3o o uso de senhas pessoais, dispositivos magn\u00e9ticos, cart\u00f5es com c\u00f3digos de barras e <\/span>biometria<\/b>.<\/span><\/p>\n

Obviamente, esses recursos n\u00e3o est\u00e3o presentes em todos os <\/span>rel\u00f3gios de ponto<\/b>. Apenas os registradores eletr\u00f4nicos contam com essa variedade de funcionalidades, o que os torna um investimento com <\/span>\u00f3timo custo-benef\u00edcio<\/b><\/a> para as organiza\u00e7\u00f5es. No t\u00f3pico seguinte falaremos um pouco mais sobre isso.<\/span><\/p>\n

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4 vantagens de adotar um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/i><\/b><\/h3>\n

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Como dissemos, se sua empresa est\u00e1 aumentando o quadro de funcion\u00e1rios, ou j\u00e1 conta com dez ou mais empregados, \u00e9 preciso adotar o <\/span>controle de jornadas de trabalho<\/b>. Por\u00e9m, come\u00e7ar com um m\u00e9todo antiquado e pouco eficiente, como livros de registro ou cart\u00f5es de papel, \u00e9 dar um primeiro passo em falso.<\/span><\/p>\n

Afinal, esse tipo de erro pode custar caro. Estima-se que as empresas com um controle de jornadas falho gastem em torno de <\/span>5% a mais com folha de pagamento<\/b> todos os meses. Sem contar a vulnerabilidade que tais m\u00e9todos representam para o empregador quanto a contesta\u00e7\u00f5es judiciais. Como s\u00e3o facilmente fraudados, podem ser considerados duvidosos, favorecendo o reclamante.<\/span><\/p>\n

Portanto, investir um pouco mais para implantar um <\/span>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b> compensa pelas vantagens que o equipamento oferece. Quer saber quais s\u00e3o? Abaixo listamos 4 delas. Confira!\u00a0<\/span><\/p>\n

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1. Maior seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/h3>\n

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O rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico consegue oferecer <\/span>maior seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/b><\/a> para a empresa em a\u00e7\u00f5es que discutam valores recebidos ou horas trabalhadas. Isso porque tanto a inviolabilidade dos dados em sua mem\u00f3ria quanto sua precis\u00e3o na identifica\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio que marcou o ponto s\u00e3o bem reconhecidas.<\/span><\/p>\n

Ainda mais se o aparelho contar com o <\/span>reconhecimento por biometria<\/b> e for homologado pelo <\/span>Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro)<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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2. RH mais eficiente<\/h3>\n

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Por conectar-se diretamente ao software de tratamento e por n\u00e3o necessitar de monitoramento para a marca\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios, o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico torna o setor de <\/span>RH mais eficiente<\/b>. Pois, ao automatizar a identifica\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio e o registro dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, todo o trabalho de coleta e lan\u00e7amento desses dados \u00e9 feito eletronicamente.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, os colaboradores de recursos humanos s\u00e3o menos demandados, podendo atuar com mais tempo e energia em outros assuntos como melhora do ambiente, realoca\u00e7\u00e3o dos profissionais, apura\u00e7\u00e3o dos impostos e outras <\/span>obriga\u00e7\u00f5es relativas ao eSocial<\/b><\/a>.<\/span><\/p>\n

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3. Diminui\u00e7\u00e3o de falhas e fraudes<\/h3>\n

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Com uma menor influ\u00eancia humana no processo de coleta e registro dos hor\u00e1rios, h\u00e1 menor probabilidade de que erros e falhas aconte\u00e7am. Assim, com grande parte do processo automatizado e com a possibilidade de utilizar os dados do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico para a <\/span>apura\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/b>, o fechamento se torna mais \u00e1gil e preciso.<\/span><\/p>\n

Outra vantagem da automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a maior seguran\u00e7a tanto na marca\u00e7\u00e3o do ponto quanto na manuten\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es coletadas. Com a evolu\u00e7\u00e3o dos dispositivos de identifica\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio, chegando ao <\/span>reconhecimento por biometria<\/b><\/a>, as fraudes na marca\u00e7\u00e3o s\u00e3o reduzidas a quase zero. J\u00e1 sua mem\u00f3ria inviol\u00e1vel impede que os dados gravados sejam corrompidos.<\/span><\/p>\n

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4. Aumento na produtividade da equipe<\/h3>\n

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A implanta\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico traz economia para a empresa ao minimizar os pagamentos indevidos por falhas humanas ou vulnerabilidade do m\u00e9todo de marca\u00e7\u00e3o. Mas, al\u00e9m disso, resulta em <\/span>maior produtividade<\/b>, pois torna o cumprimento das jornadas mais justo, bem como, melhora o ambiente de trabalho, diminuindo a vigil\u00e2ncia e os conflitos com o RH.<\/span><\/p>\n

Como vimos, algumas organiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigadas a fazer o controle das jornadas de trabalho. Por\u00e9m, \u00e9 preciso implantar um sistema eficiente, que contribua para a produtividade e a redu\u00e7\u00e3o de despesas. Nesse sentido, o <\/span>rel\u00f3gio de ponto<\/b> eletr\u00f4nico oferece diversas vantagens, sendo um investimento com \u00f3timo custo-benef\u00edcio para uma empresa.<\/span><\/p>\n

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Este post foi \u00fatil para voc\u00ea? Pintou interesse em conhecer um pouco mais sobre os benef\u00edcios que um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico pode trazer? Ent\u00e3o <\/span>entre em contato com um de nossos consultores<\/b><\/a> sem nenhum compromisso!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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