{"id":488,"date":"2019-07-29T17:39:40","date_gmt":"2019-07-29T20:39:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=488"},"modified":"2020-09-15T10:16:03","modified_gmt":"2020-09-15T13:16:03","slug":"rh-digital-entenda-por-que-e-revolucionario-e-adote-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/rh-digital-entenda-por-que-e-revolucionario-e-adote-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"RH digital: entenda por que \u00e9 revolucion\u00e1rio e adote na sua empresa!"},"content":{"rendered":"

A <\/span>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/b> est\u00e1 revolucionando o mundo dos neg\u00f3cios. Tecnologias de automa\u00e7\u00e3o e plataformas virtuais j\u00e1 substituem documentos f\u00edsicos e a\u00e7\u00f5es humanas nos processos corporativos. Assim, se a sua empresa ainda n\u00e3o percebeu a import\u00e2ncia de um <\/span>RH digital<\/b> nesse cen\u00e1rio, est\u00e1 perdendo uma grande vantagem competitiva no mercado.<\/span><\/p>\n

Apesar de o <\/span>setor de Recursos Humanos (RH)<\/span><\/a> ser visto, muitas vezes, como pouco lucrativo, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia na produtividade das equipes e na racionaliza\u00e7\u00e3o dos bens materiais e imateriais da empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial para a integra\u00e7\u00e3o dos colaboradores e sua adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s <\/span>novas realidades no ambiente de trabalho<\/b>.<\/span><\/p>\n

Portanto, n\u00e3o incluir o RH no processo de <\/span>digitaliza\u00e7\u00e3o da empresa <\/b>\u00e9 perder dinheiro e competitividade. Para ajudar voc\u00ea a entender melhor como as tecnologias est\u00e3o mudando o setor e iniciar as mudan\u00e7as necess\u00e1rias, elaboramos este post sobre o assunto. N\u00e3o deixe de ler!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o RH digital e qual sua import\u00e2ncia?<\/h3>\n

A transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um conceito de <\/span>otimiza\u00e7\u00e3o de recursos<\/b> por meio do uso da tecnologia, aumentando a efici\u00eancia nas rotinas da empresa e reduzindo as margens de erros e falhas humanas. Tem sido considerada, por muitos especialistas, como <\/span>uma das tend\u00eancias revolucion\u00e1rias<\/b><\/a> no mundo corporativo, pois modifica tanto rela\u00e7\u00f5es de trabalho como par\u00e2metros de produtividade.<\/span><\/p>\n

Afinal, a <\/span>digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos<\/b> permite uma maior integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes setores da companhia e torna a gest\u00e3o mais inteligente. Dessa forma, a transforma\u00e7\u00e3o digital e, consequentemente, o grau de adapta\u00e7\u00e3o da empresa a essa nova realidade se tornaram, nos \u00faltimos anos, no principal diferencial competitivo no mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, enganam-se os gestores que veem o setor de RH como coadjuvante para a competitividade da empresa. Se antes essa asser\u00e7\u00e3o era equivocada, agora, com maiores integra\u00e7\u00e3o e interdepend\u00eancia entre os departamentos, al\u00e9m de um <\/span>mercado cada vez mais exigente<\/b>, \u00e9 uma cren\u00e7a que pode ser fatal para uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

A tecnologia \u00e9 o principal meio de contato entre funcion\u00e1rios e empregador, em rotinas como admiss\u00f5es, afastamentos, gerenciamento do ambiente e demiss\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, nessa nova realidade, o departamento de RH precisa estar pronto para lidar com jornadas flex\u00edveis, contratos de trabalho espec\u00edficos e <\/span>funcion\u00e1rios prestando servi\u00e7os remotamente<\/b>.<\/span><\/p>\n

Portanto, o setor n\u00e3o pode ser preterido na digitaliza\u00e7\u00e3o da empresa. Abaixo, est\u00e3o apenas algumas das vantagens que um <\/span>RH digital<\/b> \u00e9 capaz de proporcionar:<\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de despesas na folha de pagamento<\/h3>\n

Erros dos respons\u00e1veis pelos c\u00e1lculos e lan\u00e7amentos de hor\u00e1rios de entradas e sa\u00eddas dos funcion\u00e1rios, faltas e horas extras, por exemplo, fazem com que haja <\/span>perdas financeiras no fechamento da folha<\/b> todos os meses. E n\u00e3o adianta culpar os empregados, pois falhas s\u00e3o normais e devem ser previstas e prevenidas.<\/span><\/p>\n

O uso de <\/span>ferramentas digitais<\/b> traz uma redu\u00e7\u00e3o consider\u00e1vel nas responsabilidades de cada colaborador do RH, facilitando suas tarefas e diminuindo a probabilidade de erros. Al\u00e9m disso, a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos minimiza a influ\u00eancia humana no fechamento da folha, tornando-a mais justa e reduzindo os pagamentos indevidos.<\/span><\/p>\n

Maior rigor no controle de jornadas<\/h3>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m atua para um <\/span>melhor controle de jornada de trabalho<\/b>, minimizando perdas na produtividade relacionadas a atrasos e banco de horas incorreto. Reduz, ainda, o gasto com pagamentos de horas extras n\u00e3o cumpridas e com fraudes nas marca\u00e7\u00f5es de ponto.<\/span><\/p>\n

Menor risco de passivos trabalhistas<\/h3>\n

Se por um lado um <\/span>RH digital<\/b> consegue cortar gastos indevidos, por outro, proporciona maior corre\u00e7\u00e3o nos pagamentos e nas rotinas do setor, fazendo com que o risco de <\/span>a\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/span><\/a> diminua. Al\u00e9m disso, a seguran\u00e7a dos dados e o acompanhamento eletr\u00f4nico do cotidiano da equipe d\u00e1, \u00e0 empresa, <\/span>maior seguran\u00e7a para basear seus atos<\/b>, como promo\u00e7\u00f5es e san\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Melhora da produtividade da equipe<\/h3>\n

A implanta\u00e7\u00e3o do <\/span>RH digital<\/b> na empresa proporciona aumento na produtividade da equipe n\u00e3o s\u00f3 ao melhorar o \u00edndice de cumprimento dos hor\u00e1rios pelos funcion\u00e1rios. Mas, tamb\u00e9m, d\u00e1 mais seguran\u00e7a aos colaboradores ao tornar mais justas as compensa\u00e7\u00f5es pelos servi\u00e7os prestados.<\/span><\/p>\n

Assim, os empregados sentem-se valorizados ao n\u00e3o terem descontos indevidos no holerite, ao serem pagos corretamente pelas horas extras e reconhecidos pela dedica\u00e7\u00e3o. Ainda, <\/span>evita conflitos<\/b> com o pr\u00f3prio setor de RH e possibilita o acompanhamento em tempo real de<\/span> trabalhos remotos<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Diminui\u00e7\u00e3o do tempo de decis\u00e3o dos gestores<\/h3>\n

Ao digitalizar o RH, os dados sobre as avalia\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios, dos rendimentos individuais e em equipe, do <\/span>cumprimento das jornadas de trabalho<\/b> e de eventualidades como licen\u00e7as, f\u00e9rias e afastamentos m\u00e9dicos, podem ser compilados e acessados a qualquer momento. Dessa forma, os gestores t\u00eam em m\u00e3os relat\u00f3rios sempre atualizados para basearem suas decis\u00f5es e planejamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas quais s\u00e3o, ent\u00e3o, as <\/span>ferramentas indicadas<\/b> para come\u00e7ar a inova\u00e7\u00e3o no departamento? No t\u00f3pico seguinte falaremos sobre elas.<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o as tecnologias mais urgentes para um RH digital?<\/h3>\n

Para implantar o <\/span>RH digital<\/b> na sua empresa e come\u00e7ar a usufruir dos benef\u00edcios \u00e0 produtividade e \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de despesas, algumas ferramentas s\u00e3o essenciais, hoje em dia. Abaixo, separamos o que consideramos as <\/span>tecnologias mais urgentes<\/b> para iniciar o processo de inova\u00e7\u00e3o do setor na sua empresa. Confira!<\/span><\/p>\n

Rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/h3>\n

A implanta\u00e7\u00e3o de um <\/span>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b> \u00e9, talvez, o primeiro e mais importante passo para um RH digital. Afinal, o equipamento \u00e9 fundamental para um controle de jornada preciso, com acompanhamento automatizado dos hor\u00e1rios de entradas e sa\u00eddas, horas extras, aus\u00eancias e atrasos.<\/span><\/p>\n

\u00c9, tamb\u00e9m, a maneira mais segura de gerenciar o cumprimento das jornadas de trabalho, <\/span>evitando fraudes<\/b>. Ao mesmo tempo, auxilia o departamento de Recursos Humanos a apurar a folha de pagamento, fornecendo dados confi\u00e1veis sobre a assiduidade de cada funcion\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Software de tratamento de ponto em nuvem<\/h3>\n

O <\/span>software de tratamento de ponto <\/b>\u00e9 uma ferramenta que, junto ao rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico, registra hor\u00e1rios de marca\u00e7\u00f5es e eventos como f\u00e9rias e afastamentos, impedindo abusos dos funcion\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o a suas jornadas. No entanto, investir em um bom programa requer aportes financeiros grandes em licen\u00e7as e na compra e manuten\u00e7\u00e3o de uma infraestrutura de inform\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Por isso, para o <\/span>RH digital<\/b>, os computadores, bancos de dados e servidores f\u00edsicos, que antes ficavam na sede da empresa, s\u00e3o substitu\u00eddos pela tecnologia de armazenamento em nuvem. Assim, o <\/span>software de tratamento de ponto em nuvem<\/b> n\u00e3o precisa de instala\u00e7\u00e3o nem de grandes investimentos, al\u00e9m de se manter sempre atualizado na vers\u00e3o mais recente.<\/span><\/p>\n

Controle de ponto mobile<\/h3>\n

\u00c9 cada vez maior a participa\u00e7\u00e3o de colaboradores <\/span>contratados como pessoas jur\u00eddicas<\/span><\/a> e freelancers na cadeia produtiva da empresa. Por conta disso, o departamento de Recursos Humanos precisa de uma ferramenta que o auxilie a <\/span>controlar jornadas a dist\u00e2ncia<\/b> e coletar dados para o c\u00e1lculo da folha de pagamento.<\/span><\/p>\n

Os aplicativos de <\/span>controle de ponto mobile<\/b> suprem essa car\u00eancia de um rel\u00f3gio de ponto, reduzindo as fraudes e deixando a marca\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios mais precisa e automatizada. Para se informar mais sobre o tema, n\u00e3o deixe de ler este texto em nosso blog: “O que diz a Portaria 373 do MTE sobre o controle de ponto mobile?”<\/a>.<\/span><\/p>\n

Ferramenta de recrutamento digital<\/h3>\n

O <\/span>capital humano<\/b> de uma empresa \u00e9 um de seus principais ativos e influencia diretamente na sua competitividade. Assim, o <\/span>RH digital<\/b> faz uso da tecnologia para tornar a escolha dos colaboradores mais eficiente.<\/span><\/p>\n

Uma <\/span>ferramenta de recrutamento digital<\/b> pode deixar o processo de sele\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil ao utilizar question\u00e1rios eletr\u00f4nicos, videochamadas e envio de documenta\u00e7\u00e3o pela internet. Bem como, torn\u00e1-lo mais preciso ao incluir jogos e ao compilar e analisar uma variedade enorme de <\/span>dados objetivos<\/b> dos perfis dos candidatos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ficou claro que um <\/span>RH digital<\/b> ser\u00e1 essencial para manter a competitividade da empresa no futuro pr\u00f3ximo. Afinal, a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 uma revolu\u00e7\u00e3o sem volta e quanto melhor a organiza\u00e7\u00e3o se adaptar a essa nova realidade, maior ser\u00e1 seu diferencial frente \u00e0 concorr\u00eancia. Nesse cen\u00e1rio, o RH \u00e9 fundamental para a integra\u00e7\u00e3o das equipes e o melhor aproveitamento do capital humano.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Esse artigo foi \u00fatil para voc\u00ea? Quer mais dicas de como otimizar o trabalho no setor de Recursos Humanos? Ent\u00e3o aproveite para conhecer essas <\/span>4 solu\u00e7\u00f5es para um RH mais eficiente<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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