A <\/span>administra\u00e7\u00e3o de recursos humanos (RH)<\/strong> \u00e9 essencial para manter uma equipe motivada, capacitada e legalizada na empresa. Por\u00e9m, para isso, s\u00e3o necess\u00e1rios v\u00e1rios processos administrativos, que devem ser feitos com efic\u00e1cia para que n\u00e3o comprometam o ambiente nem gerem custos desnecess\u00e1rios com reclama\u00e7\u00f5es ou multas. Ainda mais ap\u00f3s a <\/span>implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/b><\/a> pelo governo federal.<\/span><\/p>\n Desde janeiro de 2019, todas as empresas \u2014 exceto os Microempreendedores Individuais (MEI) \u2014 devem <\/span>lan\u00e7ar os chamados \u201ceventos\u201d<\/b> (processos da rotina de um setor de RH) no novo sistema governamental. Assim, admiss\u00f5es, demiss\u00f5es, f\u00e9rias, licen\u00e7as e afastamentos, por exemplo, precisam de um controle r\u00edgido dos respons\u00e1veis para evitar problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, gerir esses processos de forma eficaz <\/span>reduz despesas e melhora o rendimento<\/b> dos funcion\u00e1rios. Quer saber como? Continue sua leitura!<\/span><\/p>\n Como frisamos acima, um <\/span>departamento de recursos humanos<\/b> lida, diariamente, com uma s\u00e9rie de procedimentos burocr\u00e1ticos, ao mesmo tempo em que \u00e9 respons\u00e1vel por cuidar do <\/span>capital humano<\/b> da empresa. Por conta disso, a rotina do setor \u00e9 complexa, envolvendo muitas regras e legisla\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Assim, at\u00e9 mesmo pequenos equ\u00edvocos podem acarretar problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o, que se tornou mais r\u00edgida e presente com a <\/span>obrigatoriedade do eSocial<\/b>. Ainda, a gest\u00e3o de pessoal \u00e9 parte das obriga\u00e7\u00f5es cotidianas do RH da empresa, promovendo o aperfei\u00e7oamento da equipe e a resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/span><\/p>\n Alguns exemplos de procedimentos de rotina dos quais estamos falando s\u00e3o:<\/span><\/p>\n Portanto, justamente por ser um trabalho complexo e exigir muito de seus colaboradores, os respons\u00e1veis pela <\/span>gest\u00e3o de RH<\/b> precisam sempre buscar formas de aumentar a efici\u00eancia da equipe. Mas como fazer isso? No pr\u00f3ximo t\u00f3pico daremos algumas ideias para aperfei\u00e7oar os procedimentos no departamento. Confira!<\/span><\/p>\n O departamento de recursos humanos trabalha com assuntos sens\u00edveis tanto para a empresa (como impostos, contribui\u00e7\u00f5es, <\/span>fiscaliza\u00e7\u00e3o trabalhista<\/b>, processo judiciais e capital humano) como para os empregados (rela\u00e7\u00f5es pessoais, ambiente de trabalho, sal\u00e1rios e penaliza\u00e7\u00f5es, por exemplo). Assim, a equipe precisa ser rigorosa em seus procedimentos.<\/span><\/p>\n Veja, abaixo, algumas dicas que separamos de solu\u00e7\u00f5es para tornar as <\/span>rotinas do setor de RH mais eficientes<\/b>.<\/span><\/p>\n As novas tecnologias de <\/span>software em nuvem<\/b><\/a> permitem o acesso simult\u00e2neo de funcion\u00e1rios e gestores autorizados, sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura de inform\u00e1tica. Dessa forma, al\u00e9m de economizar espa\u00e7o f\u00edsico, torna os processos \u2014 como o controle de jornada \u2014 mais \u00e1geis e possibilita maior controle sobre as rotinas do setor.<\/span><\/p>\n O modelo de contrata\u00e7\u00e3o dos softwares em nuvem \u2014 como servi\u00e7o e n\u00e3o como produto \u2014 tem \u00f3timo custo-benef\u00edcio, pois a empresa paga pelo tempo em que os utiliza, sem a necessidade de comprar licen\u00e7as. Tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar com atualiza\u00e7\u00f5es, aprimoramentos ou suporte t\u00e9cnico, tampouco com a <\/span>seguran\u00e7a dos dados<\/b>, guardados em servidor criptografado.<\/span><\/p>\n \u00c9 interessante, para gestores de recursos humanos, a cria\u00e7\u00e3o de um <\/span>banco de curr\u00edculos<\/b> com as forma\u00e7\u00f5es e perfis de cada colaborador da empresa. Assim, \u00e9 poss\u00edvel analisar o rendimento da equipe pelas caracter\u00edsticas de seus profissionais, podendo sugerir remanejamentos, substitui\u00e7\u00f5es ou promo\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Por outro lado, um banco de curr\u00edculos de candidatos torna os <\/span>processos de sele\u00e7\u00e3o mais c\u00e9leres<\/b>, pois j\u00e1 se sabe o que esperar quanto a objetivos, forma\u00e7\u00f5es e pretens\u00f5es salariais, por exemplo. Fora isso, ter os curr\u00edculos \u00e0 m\u00e3o ao precisar de uma contrata\u00e7\u00e3o economiza etapas que podem ser demoradas, como a elabora\u00e7\u00e3o do an\u00fancio, a divulga\u00e7\u00e3o da vaga e a sele\u00e7\u00e3o dos interessados. <\/span><\/p>\n O uso de um <\/span>rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto<\/b><\/a> combinado a um software de tratamento torna o controle de jornadas mais simples e eficiente. Ao automatizar os registros de ponto, a empresa passa a ter maior controle sobre os hor\u00e1rios de seus funcion\u00e1rios, reduz a probabilidade de erros na apura\u00e7\u00e3o da folha de pagamento e facilita o fechamento da frequ\u00eancia de cada colaborador.<\/span><\/p>\n Dessa maneira, as horas extras e os descontos por <\/span>faltas injustificadas<\/b><\/a> s\u00e3o feitos com maior precis\u00e3o, melhorando o ambiente corporativo e a produtividade. Al\u00e9m disso, minimiza perdas com a\u00e7\u00f5es trabalhistas e reduz o tempo despendido na apura\u00e7\u00e3o da folha pela equipe de RH.<\/span><\/p>\n Organizar as <\/span>concess\u00f5es de f\u00e9rias<\/b> \u00e9 um importante papel do setor de recursos humanos, que deve estudar as necessidades de cada departamento e os perfis dos funcion\u00e1rios. Isso tendo como objetivo <\/span>planejar as substitui\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias<\/b> e os momentos mais adequados \u00e0s aus\u00eancias.<\/span><\/p>\n Para racionalizar o trabalho, o caminho \u00e9 fazer rod\u00edzios entre os integrantes das equipes e deslocar trabalhadores de setores menos demandados, mas preparando-os com anteced\u00eancia para cobrir quem est\u00e1 de f\u00e9rias. Essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais para que problemas por <\/span>falta de pessoal ou ociosidade<\/b> sejam menores ao longo de todo o ano.<\/span><\/p>\n As legisla\u00e7\u00f5es trabalhista e fiscal, no Brasil, s\u00e3o alvos de constantes altera\u00e7\u00f5es pelos legisladores. Isso impacta diretamente na <\/span>administra\u00e7\u00e3o de recursos humanos<\/b>, principalmente no momento da contrata\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios e mudan\u00e7as de contratos de trabalho.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, h\u00e1 diversas regras e resolu\u00e7\u00f5es emitidas por \u00f3rg\u00e3os como a <\/span>Receita Federal<\/span><\/a> e o <\/span>Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)<\/span><\/a>. Ainda que haja outras \u00e1reas correspons\u00e1veis, como a de contabilidade e a de finan\u00e7as, \u00e9 sempre bom que o RH esteja atento \u00e0s <\/span>altera\u00e7\u00f5es no c\u00e1lculo da folha<\/b> salarial para n\u00e3o errar nos pagamentos.<\/span><\/p>\n J\u00e1 destacamos que a complexidade, a import\u00e2ncia e a forte fiscaliza\u00e7\u00e3o fazem da rotina do setor de recursos humanos intensa. Isso exige muito de seus colaboradores, pois a responsabilidade quanto \u00e0 <\/span>apura\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/b> e dos tributos trabalhistas recai sobre eles.<\/span><\/p>\n Para minimizar as dificuldades e os riscos causados pela inseguran\u00e7a, o ideal \u00e9 <\/span>investir na capacita\u00e7\u00e3o<\/b> e na especializa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Dessa forma, maior ser\u00e1 a produtividade da equipe e menor ser\u00e1 a probabilidade de erros nos procedimentos.<\/span><\/p>\n Como vimos, uma <\/span>administra\u00e7\u00e3o de recursos humanos<\/b> eficiente tem impacto positivo na produtividade e nas finan\u00e7as de uma empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 capaz de reduzir o risco de problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o e de <\/span>a\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/span><\/a>. Por isso, os gestores devem focar em tornar os <\/span>processos mais \u00e1geis e precisos<\/b>, contando com a tecnologia e com uma equipe capacitada.<\/span><\/p>\nQual \u00e9 a import\u00e2ncia de gerenciar os processos de rotina do setor de RH?<\/h2>\n
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Como otimizar os processos para uma administra\u00e7\u00e3o de recursos humanos mais eficiente?<\/h2>\n
D\u00ea prefer\u00eancia ao uso de softwares em nuvem<\/h2>\n
Forme um banco de curr\u00edculos interno e um externo<\/h2>\n
Implante um sistema de registro de ponto eletr\u00f4nico<\/h2>\n
Planeje as f\u00e9rias dos profissionais com anteced\u00eancia<\/h2>\n
Acompanhe as mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
Invista em capacita\u00e7\u00e3o e especializa\u00e7\u00e3o da equipe<\/h2>\n