Os m\u00e9todos tradicionais de registro de horas trabalhadas, utilizando livros e cart\u00f5es como as principais ferramentas de documenta\u00e7\u00e3o, ainda s\u00e3o comuns em pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/p>\n
No entanto, a falta de investimento em um sistema de registro de ponto eletr\u00f4nico (REP) para o controle de jornada de trabalho n\u00e3o s\u00f3 pode dificultar diversos processos dentro do RH<\/a>, como tamb\u00e9m pode significar um grande risco.<\/p>\n M\u00e9todos mais arcaicos n\u00e3o s\u00e3o capazes de facilitar processos e coibir fraudes, o que pode acabar custando caro para a empresa. Para comprovar, a Control iD aponta 4 motivos para voc\u00ea investir em um rel\u00f3gio eletr\u00f4nico de ponto imediatamente:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Por mais que exista alguma fiscaliza\u00e7\u00e3o na hora de marcar as horas trabalhadas em cart\u00f5es de ponto ou em livros de registro, o sistema n\u00e3o \u00e9 \u00e0 prova de fraude. Al\u00e9m de haver a possibilidade de uma pessoa marcar o ponto por outra, eventuais atrasos cometidos podem n\u00e3o ser registrados, horas extras n\u00e3o realizadas serem contabilizadas, resultando em pagamentos indevidos.<\/p>\n Fa\u00e7a suas contas, estes desvios representam em m\u00e9dia 5% de perda sobre o valor de sua folha de pagamento mensal.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n O registro de ponto \u00e9 um dos principais fatores para disputas trabalhistas, abrindo portas para a\u00e7\u00f5es judiciais.<\/p>\n No caso de uma a\u00e7\u00e3o trabalhista envolvendo o n\u00e3o pagamento de horas extras, por exemplo, ser\u00e1 necess\u00e1ria a apresenta\u00e7\u00e3o de provas concretas. Caso as marca\u00e7\u00f5es de ponto sejam falhas, a Justi\u00e7a pode compreender que o funcion\u00e1rio est\u00e1 com a raz\u00e3o, condenando o empregador a pagar um valor indenizat\u00f3rio.<\/p>\n Fraudes e outras atitudes de m\u00e1-f\u00e9 podem acontecer, principalmente em situa\u00e7\u00f5es em que o registro de ponto \u00e9 feito por papel. Nesse caso, o uso de ferramentas que n\u00e3o garantem a autenticidade e a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es faz com que o passivo trabalhista s\u00f3 cres\u00e7a.<\/p>\n <\/p>\n Leia mais: Qual \u00e9 a validade do registro de ponto em a\u00e7\u00f5es trabalhistas?<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Um sistema eletr\u00f4nico de registro de ponto permite ter suas informa\u00e7\u00f5es salvas em uma mem\u00f3ria interna inviol\u00e1vel, al\u00e9m de em servidor na nuvem. Isso significa que o acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es de registro de hora trabalhada pode ocorrer por diversos dispositivos, em qualquer lugar com acesso \u00e0 internet.<\/p>\n Al\u00e9m disso, ter essas informa\u00e7\u00f5es em um sistema eletr\u00f4nico garante que elas n\u00e3o ser\u00e3o perdidas do dia para a noite, diminuindo os riscos de ter todos os dados destru\u00eddos por conta de algum acidente ou falha de equipamento.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Todo o processo de verifica\u00e7\u00e3o e consolida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para registros internos e cria\u00e7\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 algo que custa v\u00e1rias horas de trabalho dos profissionais de Recursos Humanos. Essa atividade pode ser bastante estressante e suscet\u00edvel a falhas, gerando erros e atrasos no pagamento.<\/p>\n Por outro lado, ter um registro eletr\u00f4nico de ponto permite um levantamento seguro dos dados de horas trabalhadas em poucos cliques.<\/p>\n Veja tamb\u00e9m: Rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico: veja como calcular o melhor custo-benef\u00edcio!<\/a><\/p>\n\n
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