A obrigatoriedade do registro de horas trabalhadas existe desde os anos 40 no Brasil, com o artigo 74 da CLT. Por muito tempo feita de maneira manual, as solu\u00e7\u00f5es de registro de ponto se desenvolveram e hoje incluem op\u00e7\u00f5es com tecnologia de ponta, facilitando a rotina de profissionais de recursos humanos e oferecendo mais rapidez e seguran\u00e7a para os funcion\u00e1rios.<\/p>\n
O tradicional caderno de registro foi a realidade das empresas por anos, mesmo em f\u00e1bricas com centenas de funcion\u00e1rios ou redes de lojas com pessoas distribu\u00eddas por todo o pa\u00eds. Geralmente, o controle de ponto ficava a cargo de uma pessoa dedicada a observar e anotar os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda de cada um.<\/p>\n
Com o tempo, os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios passaram a anotar seus hor\u00e1rios em um grande livro. Esse sistema \u00e9 usado at\u00e9 hoje em algumas empresas, embora seja bastante suscet\u00edvel a fraudes \u2014 j\u00e1 que um funcion\u00e1rio pode registrar o outro ou anotar um hor\u00e1rio diferente, por exemplo \u2014 e pouco pr\u00e1tico para o RH.<\/p>\n
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A inven\u00e7\u00e3o dos rel\u00f3gios cartogr\u00e1ficos <\/b><\/p>\n
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O processo se aprimorou quando enormes rel\u00f3gios de ponto cartogr\u00e1ficos foram instalados nas companhias, por volta de 1980. Com atualiza\u00e7\u00f5es, ainda \u00e9 utilizado em alguns lugares, essas m\u00e1quinas t\u00eam uma abertura onde o funcion\u00e1rio deve inserir um cart\u00e3o de papel para ser impresso. Os hor\u00e1rios de entrada e de sa\u00edda de cada dia s\u00e3o registrados e os cart\u00f5es s\u00e3o trocados mensalmente.<\/p>\n
O problema \u00e9 que, por ser um registro feito de forma manual, esse m\u00e9todo exige que a contabiliza\u00e7\u00e3o das horas pelo RH tamb\u00e9m ocorra manualmente: o respons\u00e1vel precisa recolher todos os cart\u00f5es ao final do m\u00eas e fazer os registros, um a um, em uma planilha.<\/p>\n
O processo de consolida\u00e7\u00e3o de todas essas informa\u00e7\u00f5es para realizar pagamentos e descontos foi, por muito tempo, algo estressante para a \u00e1rea de recursos humanos. At\u00e9 mesmo para pequenas empresas, a utiliza\u00e7\u00e3o do papel como o meio registrador de informa\u00e7\u00f5es t\u00e3o importantes pode causar diversas complica\u00e7\u00f5es, incluindo atrasos no pagamento, desvios em marca\u00e7\u00f5es e a falta de controle preciso de horas extras.<\/p>\n
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Os cart\u00f5es ficaram para tr\u00e1s<\/b><\/p>\n
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Gra\u00e7as aos avan\u00e7os da tecnologia, por\u00e9m, esse processo foi facilitado por meio das solu\u00e7\u00f5es de registro eletr\u00f4nico de ponto<\/a> (REP), que captam informa\u00e7\u00f5es rapidamente e minimizam falhas humanas e poss\u00edveis fraudes.<\/p>\n A partir dos anos 90, o controle deixou de ser feito no papel e foi substitu\u00eddo por um cart\u00e3o magn\u00e9tico ou c\u00f3digo de barras no crach\u00e1 de identifica\u00e7\u00e3o de cada funcion\u00e1rio. As informa\u00e7\u00f5es extra\u00eddas s\u00e3o armazenadas eletronicamente, dispensando o trabalho manual do RH.<\/p>\n Esse m\u00e9todo n\u00e3o descartou de vez as fraudes: como o cart\u00e3o magn\u00e9tico n\u00e3o exige uma identifica\u00e7\u00e3o em seu uso, um funcion\u00e1rio em tese pode marcar o ponto para outras pessoas. Com a r\u00e1pida evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, no entanto, solu\u00e7\u00f5es ainda mais seguras t\u00eam sido oferecidas.<\/p>\n Alguns rel\u00f3gios de ponto exigem que o funcion\u00e1rio digite uma senha, por exemplo. E h\u00e1 os avan\u00e7ados rel\u00f3gios de ponto biom\u00e9trico<\/a>s, que tornam praticamente imposs\u00edvel a ocorr\u00eancia de erros e fraudes, j\u00e1 que o registro \u00e9 feito por meio da impress\u00e3o digital do funcion\u00e1rio.<\/p>\n Independentemente do meio de identifica\u00e7\u00e3o utilizado, o funcionamento b\u00e1sico do REP \u00e9 o mesmo: ele armazena em sua mem\u00f3ria interna os hor\u00e1rios em que os colaboradores se identificaram e transferem essa informa\u00e7\u00e3o automaticamente para um software de gest\u00e3o de jornadas de trabalho, permitindo que ela seja acessada a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado ao sistema.<\/p>\n Por sua vez, o funcion\u00e1rio tamb\u00e9m poder\u00e1 conferir seu registro de horas. Os rel\u00f3gios de ponto compat\u00edveis com \u00e0 Portaria 1510\/2009 s\u00e3o equipados com uma impressora que emite um comprovante a cada marca\u00e7\u00e3o de ponto. J\u00e1 os aparelhos produzidos conforme a Portaria 373\/2011 do MTE, denominados sistemas alternativos de controle de jornada, permitem ao trabalhador acessar os pr\u00f3prios dados no sistema (ou ele poder\u00e1 solicitar um relat\u00f3rio para o departamento de recursos humanos da sua empresa).<\/p>\n <\/p>\n Veja tamb\u00e9m: Qual \u00e9 a validade do registro de ponto em a\u00e7\u00f5es trabalhistas?<\/a><\/p>\n <\/p>\n A era mobile <\/b><\/p>\n <\/p>\n A tarefa de consolidar informa\u00e7\u00f5es de entrada, sa\u00edda e intervalo de funcion\u00e1rios alocados fora da sede da empresa ou distribu\u00eddos nos mais remotos lugares tem sido facilitada com a ades\u00e3o do controle de ponto por sistemas mobile.<\/p>\n A portaria 373<\/a> do MTE, promulgada em 2011, permitiu flexibiliza\u00e7\u00f5es e abriu portas para outros tipos de sistema de controle de ponto, dando aval para que tecnologias mobile pudessem entrar no mercado de recursos humanos.<\/p>\n O registro de ponto, neste caso, \u00e9 feito por meio de softwares para smartphones, tablets e computadores que, por meio de geolocaliza\u00e7\u00e3o, registram a marca\u00e7\u00e3o de ponto sem a necessidade de interfer\u00eancia humana. Esses dados s\u00e3o armazenados na nuvem e podem ser acessados em tempo real pelo RH, gestores e o pr\u00f3prio funcion\u00e1rio.<\/p>\n No entanto, o controle de ponto mobile tem suas particularidades, para estarem de acordo com a portaria 373, as empresas precisam promover uma Conven\u00e7\u00e3o ou Acordo Coletivo de Trabalho, por interm\u00e9dio de seu sindicato .<\/p>\n Al\u00e9m disso, esses sistemas podem ter sua validade jur\u00eddica contestada em a\u00e7\u00f5es judiciais trabalhistas. Por n\u00e3o serem regulamentados como no caso dos REPs, seus meios de comprova\u00e7\u00e3o podem ter menos validade do que testemunhas e outras provas apresentadas pelo ex-funcion\u00e1rio.<\/p>\n Seja com registros de ponto eletr\u00f4nicos ou mobile, n\u00e3o h\u00e1 mais necessidade de sofrer m\u00eas a m\u00eas na hora de consolidar os dados de horas trabalhadas pelos seus funcion\u00e1rios. Quer saber mais sobre como uma solu\u00e7\u00e3o em REP pode ajudar sua empresa? Entre em contato com um de nossos consultores!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A obrigatoriedade do registro de horas trabalhadas existe desde os anos 40 no Brasil, com o artigo 74 da CLT. 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