Nos \u00faltimos anos, mudan\u00e7as importantes na legisla\u00e7\u00e3o impactaram \u2014 e continuar\u00e3o impactando por um bom tempo \u2014 o trabalho dos profissionais de recursos humanos<\/b>. Para que o setor n\u00e3o passe por dificuldades na adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s novas regras, \u00e9 interessante que os gestores utilizem as solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado que tornam o RH de uma empresa mais eficiente<\/b>.<\/p>\n
Dessa forma, ao terem os processos di\u00e1rios do departamento facilitados, os colaboradores respons\u00e1veis pelos recursos humanos ter\u00e3o mais tempo dispon\u00edvel para aplicar corretamente as novas leis e obriga\u00e7\u00f5es<\/b>. Quest\u00f5es como a reforma trabalhista e a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/a> t\u00eam gerado muitas d\u00favidas e exigido tempo dos funcion\u00e1rios de RH.<\/p>\n Assim, para ajudar sua organiza\u00e7\u00e3o a enfrentar essa etapa e melhorar os resultados de sua equipe, neste post trazemos dicas de 4 solu\u00e7\u00f5es<\/b> que auxiliam os processos do departamento a serem mais \u00e1geis e precisos. Confira!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A legisla\u00e7\u00e3o ligada \u00e0 gest\u00e3o de recursos humanos<\/b> vem sofrendo altera\u00e7\u00f5es significativas. Tanto a \u00e1rea trabalhista quanto a tribut\u00e1ria t\u00eam sido alvos de reformas e modifica\u00e7\u00f5es pelos \u00faltimos governos.<\/p>\n Se, por um lado, a promessa \u00e9 de facilitar os tr\u00e2mites burocr\u00e1ticos e dar maior seguran\u00e7a jur\u00eddica em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas antes n\u00e3o previstas em lei, por outro, as mudan\u00e7as criam incertezas e exigem um tempo de adapta\u00e7\u00e3o<\/b> da empresa e dos colaboradores de RH.<\/p>\n Nesse sentido, duas modifica\u00e7\u00f5es recentes t\u00eam sido as mais complexas para os profissionais do setor, por suas abrang\u00eancias e detalhamento: a Reforma Trabalhista<\/b> e a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/b>. Falaremos, abaixo, um pouco sobre cada uma delas.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n O eSocial<\/a> \u00e9 uma plataforma do governo federal criada com o objetivo de unificar e padronizar a entrega de obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e tribut\u00e1rias<\/b>. V\u00e1rios \u00f3rg\u00e3os participam do projeto, como Caixa Econ\u00f4mica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Secretaria da Receita Federal.<\/p>\n Apesar de o objetivo ser reduzir a burocracia e agilizar os processos, a quantidade de obriga\u00e7\u00f5es atingidas pela mudan\u00e7a criou uma grande necessidade de adapta\u00e7\u00e3o<\/b>. Afinal, tanto a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es quanto os c\u00e1lculos para o pagamento dos tributos foram centralizados no eSocial.<\/p>\n Entre as obriga\u00e7\u00f5es que migraram para a plataforma est\u00e3o:<\/p>\n No total, s\u00e3o mais de 15 obriga\u00e7\u00f5es fiscais e trabalhistas <\/b>que ser\u00e3o substitu\u00eddas pelo novo sistema. Portanto, ser\u00e1 preciso muito cuidado no momento do preenchimento das informa\u00e7\u00f5es e no controle dos prazos, pois as multas por atrasos e os problemas administrativos gerados por presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es erradas continuar\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A chamada Reforma Trabalhista<\/b> entrou em vigor em novembro de 2017, mas ainda hoje causa d\u00favidas e confus\u00f5es. Isso porque as novas leis inclu\u00eddas no pacote modificam diversas regras j\u00e1 consolidadas h\u00e1 anos e presentes no dia a dia dos profissionais de RH.<\/p>\n Al\u00e9m disso, trazem novidades relacionadas a formas de contrata\u00e7\u00e3o, f\u00e9rias, trabalho intermitente, v\u00ednculo empregat\u00edcio e modalidades de jornadas de trabalho<\/b><\/a>. Dessa forma, os respons\u00e1veis pelos recursos humanos passaram a ter uma variedade maior de regras para lidar e, consequentemente, um n\u00famero maior de diferentes procedimentos de registro, pagamento e controle.<\/p>\n Somente essas duas mudan\u00e7as j\u00e1 seriam o suficiente para deixar qualquer gestor de RH com os cabelos em p\u00e9. Junte a elas os processos e as obriga\u00e7\u00f5es cotidianas do setor, como o controle de ponto dos funcion\u00e1rios<\/b>, e vemos claramente um per\u00edodo de muito trabalho para os profissionais de recursos humanos.<\/p>\n Portanto, investir em solu\u00e7\u00f5es para tornar o RH mais eficiente far\u00e1 com que a adapta\u00e7\u00e3o seja mais r\u00e1pida, podendo, assim, aproveitar melhor os benef\u00edcios das novas regras e leis.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Para que seu departamento de recursos humanos passe, sem maiores problemas, por esse per\u00edodo de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s novas leis e regras, notadamente \u00e0 implanta\u00e7\u00e3o do eSocial e \u00e0 incorpora\u00e7\u00e3o da Reforma Trabalhista, \u00e9 de grande ajuda tornar os processos cotidianos mais pr\u00e1ticos<\/b>.<\/p>\n Veja, abaixo, nossas 4 dicas de solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado para tornar seu RH mais eficiente.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Uma das fun\u00e7\u00f5es mais importantes do RH \u00e9 o controle de jornada dos funcion\u00e1rios<\/b>. Ele \u00e9 essencial para o c\u00e1lculo correto das horas trabalhadas, devidas e abonadas, bem como, para a apura\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, sal\u00e1rios e benef\u00edcios. Por\u00e9m, faz\u00ea-lo manualmente \u00e9 muito trabalhoso.<\/p>\n O rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b><\/a>, tamb\u00e9m chamado de registrador eletr\u00f4nico de ponto (REP), \u00e9 um aparelho que permite a marca\u00e7\u00e3o de ponto pelo pr\u00f3prio funcion\u00e1rio, sem a necessidade da entrega de cart\u00f5es preenchidos ou de assinaturas em folhas de frequ\u00eancia.<\/p>\n Por meio de uma tecnologia avan\u00e7ada, o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico reconhece o trabalhador por meio de senha, dispositivos magn\u00e9ticos ou biometria<\/b>, por exemplo, garantindo maior seguran\u00e7a \u00e0 marca\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, guarda seus dados em uma mem\u00f3ria inviol\u00e1vel e os envia automaticamente ao programa de tratamento do ponto.<\/p>\n Assim, reduz o trabalho dos colaboradores do RH, pois dispensa que esses profissionais tenham de recolher e controlar as marca\u00e7\u00f5es, diminuindo, dessa forma, erros de apura\u00e7\u00e3o e de lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es e fraudes. Al\u00e9m disso, o controle dos hor\u00e1rios fica muito mais eficiente e r\u00e1pido<\/b>, possibilitando que os profissionais se concentrem em outros processos mais complexos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Um sistema de tratamento de ponto<\/b> recebe os dados coletados pelos rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos e os registra, permitindo seu monitoramento pela equipe de RH. Al\u00e9m disso, o software possibilita que sejam acrescentadas informa\u00e7\u00f5es e observa\u00e7\u00f5es \u00e0s marca\u00e7\u00f5es de ponto, tornando o controle de jornadas<\/a> mais preciso.<\/p>\n No entanto, armazenar esse sistema e todos os dados de ponto dos funcion\u00e1rios exigiria um investimento grande em equipamentos de inform\u00e1tica e pessoal especializado, visando sua seguran\u00e7a e a atualiza\u00e7\u00e3o do software conforme mudan\u00e7as nas leis e na tecnologia aconte\u00e7am. Por isso, a op\u00e7\u00e3o mais eficiente \u00e9 um sistema baseado em nuvem<\/b>.<\/p>\n Dessa forma, os dados s\u00e3o transmitidos criptografados e ficam armazenados em ambiente seguro<\/b>, sem a necessidade de investimentos \u00e0 parte. Al\u00e9m disso, podem ser acessados a qualquer tempo pelos gestores, de qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet. Por outro lado, o software em nuvem recebe manuten\u00e7\u00f5es constantes de sua equipe de desenvolvedores para mant\u00ea-lo sempre atualizado.<\/p>\n\n
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