{"id":412,"date":"2019-02-01T10:00:48","date_gmt":"2019-02-01T12:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=412"},"modified":"2020-09-15T10:21:30","modified_gmt":"2020-09-15T13:21:30","slug":"relogio-de-ponto-eletronico-veja-como-calcular-o-melhor-custo-beneficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/relogio-de-ponto-eletronico-veja-como-calcular-o-melhor-custo-beneficio\/","title":{"rendered":"Rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico: veja como calcular o melhor custo-benef\u00edcio!"},"content":{"rendered":"<p>A implanta\u00e7\u00e3o de um <b>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b> traz uma s\u00e9rie de vantagens para a empresa ou organiza\u00e7\u00e3o ao tornar o <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/controle-de-jornada-de-trabalho-10-pontos-a-considerar\/\">controle de jornada dos funcion\u00e1rios<\/a> mais preciso e \u00e1gil. Por\u00e9m, n\u00e3o basta somente comparar os pre\u00e7os dos equipamentos. \u00c9 necess\u00e1rio, tamb\u00e9m, atentar a outros fatores, nem sempre \u00f3bvios, para poder escolher o que apresenta o <b>melhor custo-benef\u00edcio<\/b>.<\/p>\n<p>Afinal, a aquisi\u00e7\u00e3o de um registrador eletr\u00f4nico de ponto (REP) por si s\u00f3, n\u00e3o \u00e9 suficiente. \u00c9 preciso que ele trabalhe junto a um <b>sistema de apura\u00e7\u00e3o e armazenamento de dados<\/b>. E como sua utiliza\u00e7\u00e3o causa impacto na produtividade e nos processos internos da empresa, a compra deve ser encarada <b>como um investimento<\/b> pelos gestores.<\/p>\n<p>Sendo assim, alguns indicadores precisam ser observados para que a <b>oferta mais vantajosa <\/b>seja contratada. Neste artigo, abordaremos alguns dos principais para ajudar voc\u00ea nessa escolha. N\u00e3o deixe de ler!<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><b><i>Como analisar o valor de um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico?<\/i><\/b><\/h3>\n<p>Existem v\u00e1rios REPs no mercado, de diversos modelos e fabricantes. Eles diferenciam-se nas tecnologias empregadas para a <b>identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador<\/b> no momento da marca\u00e7\u00e3o do ponto, nos seus dispositivos de seguran\u00e7a, no tipo de impressora e corte do ticket comprovante, capacidades de usu\u00e1rios e biometrias cadastradas e nos de transmiss\u00e3o de dados. Em muitos casos, os pre\u00e7os variam de acordo com essas caracter\u00edsticas, sendo f\u00e1cil distinguir o mais vantajoso.<\/p>\n<p>No entanto, h\u00e1 outros custos envolvidos tanto na aquisi\u00e7\u00e3o quanto no processo de <b>controle de jornadas<\/b> que n\u00e3o aparecem em um primeiro momento, mas que devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o. Isso porque podem oferecer economia e efici\u00eancia a curto e m\u00e9dio prazos.<\/p>\n<p>Assim, a cota\u00e7\u00e3o deve ser feita de maneira ampla, n\u00e3o s\u00f3 de pre\u00e7os de aquisi\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m de valor agregado. Se todos os aspectos de um <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/4-motivos-para-investir-hoje-mesmo-em-um-sistema-de-ponto-eletronico\/\"><b>Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto (SREP)<\/b><\/a> n\u00e3o forem observados no momento da compra, representar\u00e3o perdas sucessivas \u00e0 empresa, caso o menos favor\u00e1vel tenha sido adquirido.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\"><b><i>O que observar ao investir em um sistema de registro eletr\u00f4nico de ponto?<\/i><\/b><\/h3>\n<p>J\u00e1 vimos que o <b>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b>, com todos os produtos e servi\u00e7os necess\u00e1rios para que ele funcione corretamente, deve ser encarado como um investimento. Por isso, a <b>an\u00e1lise de indicadores<\/b> como TCO, CapEx, OpEx e ROI precisa ser feita antes da compra para optar pela oferta de <b>melhor custo-benef\u00edcio<\/b>. Abaixo, falaremos um pouco sobre cada um desses fatores.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: none;\">\n<li><b>TCO<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>O TCO \u00e9 a sigla para <b>Custo Total de Propriedade<\/b> (do ingl\u00eas Total Cost of Ownership). Esse indicador tem o objetivo de calcular todos os custos que uma organiza\u00e7\u00e3o tem ao comprar e manter um bem. Dessa forma, visa dar uma no\u00e7\u00e3o mais exata dos gastos que a propriedade de um determinado produto gera, fornecendo subs\u00eddios para analisar melhor seus benef\u00edcios.<\/p>\n<p>No caso dos <b>rel\u00f3gios de ponto eletr\u00f4nico<\/b>, \u00e9 importante verificar, para calcular o TCO da oferta, custos como:<\/p>\n<ul>\n<li>aquisi\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>instala\u00e7\u00e3o do sistema;<\/li>\n<li>manuten\u00e7\u00e3o dos rel\u00f3gios;<\/li>\n<li>substitui\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e reparos ap\u00f3s per\u00edodo de garantia;<\/li>\n<li>suporte t\u00e9cnico a equipamentos e software;<\/li>\n<li>treinamentos de funcion\u00e1rios;<\/li>\n<li>licenciamento do software;<\/li>\n<li>custo operacional do rel\u00f3gio de ponto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ou seja, os respons\u00e1veis pela aquisi\u00e7\u00e3o devem observar, nas propostas recebidas, as melhores condi\u00e7\u00f5es para que o <b>sistema de controle de jornadas<\/b> (incluindo equipamentos e softwares) represente o m\u00ednimo de despesas para a empresa.<\/p>\n<p>Assim, um fornecedor que pratica o menor pre\u00e7o pelo <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/relogio-de-ponto-e-portaria-1510-2009-legislacao\/\">rel\u00f3gio de ponto<\/a> pode n\u00e3o ter a melhor proposta se o frete de entrega for alto, se a instala\u00e7\u00e3o do equipamento for custosa e se o <b>programa de tratamento do ponto<\/b> exigir mais investimentos em computadores e servidores, por exemplo. Al\u00e9m disso, h\u00e1 empresas que cobram os servi\u00e7os de suporte e manuten\u00e7\u00e3o \u00e0 parte.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: none;\">\n<li><b>CapEx<\/b><\/li>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<p>As chamadas <b>Despesas de Capital<\/b> (do ingl\u00eas, Capital Expenditure) s\u00e3o os gastos realizados em equipamentos e servi\u00e7os com o objetivo de aumentar a produtividade de uma equipe ou da empresa como um todo. Como um bom SREP melhora o controle das horas trabalhadas e torna o setor de Recursos Humanos mais eficiente, podemos consider\u00e1-lo como um CapEx.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 importante conferir, tamb\u00e9m, quais dos equipamentos e softwares oferecidos compensam mais em <b>melhora da produtividade<\/b>. Para isso, deve-se observar os seguintes pontos, por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>suporte t\u00e9cnico e manuten\u00e7\u00e3o r\u00e1pidos, que n\u00e3o deixem os equipamentos parados em alguma eventualidade;<\/li>\n<li>facilidade na opera\u00e7\u00e3o do software;<\/li>\n<li>funcionalidades do software e acessibilidade que economizam tempo;<\/li>\n<li>simplicidade e rapidez na marca\u00e7\u00e3o de ponto pelos funcion\u00e1rios;<\/li>\n<li>atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas do software sem necessidade de novas licen\u00e7as;<\/li>\n<li>solu\u00e7\u00f5es para a moderniza\u00e7\u00e3o ou troca de equipamento no caso de mudan\u00e7a na legisla\u00e7\u00e3o ou melhor da tecnologia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nesse sentido, n\u00e3o \u00e9 interessante contratar as propostas que, ou apresentam um TCO maior por conta de custos posteriores para sua boa opera\u00e7\u00e3o, ou t\u00eam efici\u00eancia reduzida pela qualidade inferior de seus produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: none;\">\n<li><b>OpEx<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Outro aspecto pelo qual deve ser analisada a aquisi\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/controle-de-ponto-software-nuvem\/\"><b>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b> e de um programa de tratamento de ponto<\/a> \u00e9 como uma OpEx, ou <b>Despesa Operacional<\/b> (Operational Expenditure). Afinal, um SREP pode ter custos de manuten\u00e7\u00e3o e de uso constantes, como:<\/p>\n<ul>\n<li>licen\u00e7a de uso do software;<\/li>\n<li>suporte t\u00e9cnico cobrado por hora;<\/li>\n<li>comodato de aparelhos, computadores e servidores;<\/li>\n<li>aluguel de espa\u00e7o em nuvem para o armazenamento de dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por esse motivo, \u00e9 importante questionar os fornecedores sobre eventuais despesas posteriores que ser\u00e3o necess\u00e1rias para <b>manter o sistema funcionando<\/b> perfeitamente, caso eles n\u00e3o estejam expostos na proposta.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: none;\">\n<li><b>ROI<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>De uma maneira bastante simplificada, o ROI (Return on Investiment, ou <b>Retorno sobre Investimento<\/b>) \u00e9 calculado pelo lucro l\u00edquido que um determinado investimento traz, dividido pelas suas despesas totais.<\/p>\n<p>Para ter o valor desse indicador, \u00e9 preciso estimar todos os custos que mencionamos acima, bem como, o impacto que o SREP trar\u00e1 na produtividade e na <b>redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/b>. Alguns dos pontos a serem considerados s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>efici\u00eancia no controle de jornada, garantindo cumprimento total das horas de trabalho;<\/li>\n<li>agilidade na transmiss\u00e3o e no tratamento dos dados para elabora\u00e7\u00e3o r\u00e1pida da folha de pagamento;<\/li>\n<li>quantidade de horas de trabalho economizadas no setor de Recursos Humanos;<\/li>\n<li>redu\u00e7\u00e3o de passivos trabalhistas judiciais;<\/li>\n<li>melhora no ambiente e no moral da equipe, com menos cobran\u00e7as pessoais e pagamentos justos, sem erros;<\/li>\n<li>correto pagamento de horas extras cumpridas ou compensa\u00e7\u00e3o de banco de horas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sendo assim, o <b>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b> com melhor custo-benef\u00edcio \u00e9 aquele que trar\u00e1 o retorno do investimento mais r\u00e1pido e em uma porcentagem maior. Isso porque entregar\u00e1 maior efici\u00eancia com o menor custo global de aquisi\u00e7\u00e3o e propriedade.<\/p>\n<p>Deu para perceber que \u00e9 importante, ao analisar propostas para adquirir um <b>rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b>, ir al\u00e9m da compara\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os de aquisi\u00e7\u00e3o. Afinal, h\u00e1 uma s\u00e9rie de custos de opera\u00e7\u00e3o e de propriedade em um sistema de controle de jornadas e sua implanta\u00e7\u00e3o impacta diretamente na efici\u00eancia da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ficou alguma d\u00favida sobre o que \u00e9 preciso analisar na compra de um rel\u00f3gio de ponto? Quer mais dicas antes de fechar neg\u00f3cio? Ent\u00e3o aproveite e conhe\u00e7a os <a href=\"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/relogio-de-ponto-biometrico-por-que-usar-em-sua-empresa\/\"><b>motivos para usar um rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico<\/b><\/a> em sua empresa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A implanta\u00e7\u00e3o de um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico traz uma s\u00e9rie de vantagens para a empresa ou organiza\u00e7\u00e3o ao tornar o controle de jornada dos funcion\u00e1rios mais preciso e \u00e1gil. 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