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O investimento em um sistema de ponto eletr\u00f4nico<\/b> para o controle de jornada dos funcion\u00e1rios<\/a>, muitas vezes, \u00e9 postergado pelos gestores, com receio de que se torne mais um gasto para a empresa. No entanto, esse adiamento acaba tendo o efeito contr\u00e1rio, contribuindo para acumular perdas financeiras<\/b>.<\/p>\n Tamb\u00e9m chamada de SREP (Sistema de Registro Eletr\u00f4nico de Ponto), essa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica tem efeitos imediatos na redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b> em diversas \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 vantajosa desde o momento de sua implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Confira, neste post, como um sistema de ponto eletr\u00f4nico pode colaborar para que sua empresa se torne mais eficiente e competitiva<\/b>, e comece a cortar gastos hoje mesmo!<\/p>\n <\/p>\n Um sistema de ponto eletr\u00f4nico, ou SREP, \u00e9 um conjunto de ferramentas tecnol\u00f3gicas que permite a marca\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios das entradas e das sa\u00eddas dos trabalhadores, bem como, sua apura\u00e7\u00e3o para o fechamento da folha de pagamento, de forma automatizada<\/b>.<\/p>\n Constitu\u00eddo, basicamente, de um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b><\/a> e um software de tratamento, o SREP reduz a necessidade de interven\u00e7\u00f5es humanas na manipula\u00e7\u00e3o dos dados das jornadas de trabalho e, assim, diminui a probabilidade de erros no processo. Nesses sistemas, as informa\u00e7\u00f5es dos equipamentos s\u00e3o enviadas diretamente para o programa de gest\u00e3o, que realiza os c\u00e1lculos.<\/p>\n Ao mesmo tempo, torna os registros mais confi\u00e1veis<\/b>, pois os rel\u00f3gios eletr\u00f4nicos s\u00e3o inviol\u00e1veis e exigem a presen\u00e7a do funcion\u00e1rio para a valida\u00e7\u00e3o dos pontos em cada hor\u00e1rio. Dessa forma, os pagamentos s\u00e3o realizados de forma justa, computando horas extras e descontos corretamente.<\/p>\n Isso porque os registradores eletr\u00f4nicos de ponto s\u00e3o equipados com dispositivos de identifica\u00e7\u00e3o mais modernos e seguros do que os m\u00e9todos tradicionais (como o cart\u00e3o de papel ou as anota\u00e7\u00f5es em livro e folha de ponto). Entre os mais eficientes, se destaca a biometria<\/b>.<\/p>\n <\/p>\n A op\u00e7\u00e3o pelo investimento em um sistema de controle de jornada<\/b> que conte com um rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico<\/a> \u00e9, atualmente, a mais vantajosa para uma empresa. Afinal, a confiabilidade dos registros \u00e9 maximizada por conta da sua tecnologia de identifica\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n Por meio da leitura de atributos f\u00edsicos individuais, como a impress\u00e3o digital, o equipamento garante que o ponto seja registrado somente pelo pr\u00f3prio trabalhador<\/b>. Al\u00e9m de mais seguro, esse dispositivo torna o processo mais simples, tamb\u00e9m, pois o empregado n\u00e3o precisa carregar cart\u00f5es ou se lembrar de senhas para marcar seus hor\u00e1rios.<\/p>\n Essa tecnologia tem impactos positivos imediatos, como dissemos, nas finan\u00e7as de uma empresa. No t\u00f3pico a seguir, falaremos um pouco mais sobre isso.<\/p>\n <\/p>\n Abaixo, relacionamos 4 maneiras que um sistema de ponto eletr\u00f4nico auxilia na redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/b> em uma organiza\u00e7\u00e3o. Esses s\u00e3o pontos importantes que se constituem como excelentes motivos para n\u00e3o adiar a implanta\u00e7\u00e3o<\/b> de um SREP na sua empresa. Confira!<\/p>\n <\/p>\n Nos sistemas tradicionais de marca\u00e7\u00e3o de ponto, \u00e9 preciso deslocar ao menos um funcion\u00e1rio do setor de Recursos Humanos, ao final de cada m\u00eas, para calcular as jornadas<\/b> \u00e0 m\u00e3o ou lan\u00e7ar os hor\u00e1rios no computador. Essa tarefa exige muito tempo dedicado, tomando dias de trabalho que t\u00eam um custo mensal para a empresa.<\/p>\n Com um SREP implantado, o c\u00f4mputo \u00e9 realizado automaticamente<\/b>, demonstrando, em tempo real, os lan\u00e7amentos e as apura\u00e7\u00f5es. Dessa maneira, o profissional, que antes era respons\u00e1vel por esse processo, pode ser aproveitado em outras tarefas voltadas ao aumento da produtividade ou \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de despesas.<\/p>\n <\/p>\n Por\u00e9m, n\u00e3o s\u00e3o s\u00f3 as horas de trabalho do funcion\u00e1rio respons\u00e1vel que representam um custo para a empresa no processo de apura\u00e7\u00e3o da folha de pagamento. Eventuais equ\u00edvocos nos c\u00e1lculos ou nos lan\u00e7amentos tamb\u00e9m geram pagamentos indevidos<\/b>, assim como, o extravio de cart\u00f5es ou de livros de registro.<\/p>\n E n\u00e3o adianta culpar o colaborador, pois o ser humano \u00e9 falho por sua natureza. Portanto, \u00e9 de se esperar que esses erros aconte\u00e7am. Assim, o melhor \u00e9 se prevenir<\/b>, automatizando ao m\u00e1ximo o c\u00f4mputo da folha de pagamento com um sistema de tratamento dos dados do rel\u00f3gio de ponto.<\/p>\nComo funciona um sistema de ponto eletr\u00f4nico?<\/i><\/h2>\n
Por que utilizar um rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico?<\/i><\/h2>\n
Como um SREP ajuda a reduzir despesas na minha empresa?<\/i><\/h2>\n
1. Otimiza o setor de Recursos Humanos<\/h2>\n
2. Melhora a precis\u00e3o do controle de jornadas<\/h2>\n