{"id":188,"date":"2018-07-16T18:02:39","date_gmt":"2018-07-16T21:02:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=188"},"modified":"2020-09-15T10:26:20","modified_gmt":"2020-09-15T13:26:20","slug":"controle-de-ponto-software-nuvem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/relogio-de-ponto\/controle-de-ponto-software-nuvem\/","title":{"rendered":"Controle de Ponto Eletr\u00f4nico com Software em Nuvem"},"content":{"rendered":"

A computa\u00e7\u00e3o em nuvem est\u00e1 revolucionando a gest\u00e3o corporativa. Ao permitir processos mais inteligentes, reduz custos com materiais e com tempo de trabalho dos colaboradores. Para o setor de recursos humanos (o \u201cRH\u201d), o controle de ponto eletr\u00f4nico<\/b><\/a><\/u><\/span><\/span> se torna mais \u00e1gil e seguro com a integra\u00e7\u00e3o a um software em nuvem.<\/p>\n

Em um mercado globalizado cada vez mais competitivo, os gestores precisam investir na transforma\u00e7\u00e3o digital das empresas para melhorar seu desempenho e as margens de lucro, e destac\u00e1-las. Nesse cen\u00e1rio, um software de gest\u00e3o de ponto em nuvem pode ajudar seu RH a ser mais eficiente, influenciando positivamente a produtividade da equipe <\/b>e evitando passivos trabalhistas.<\/p>\n

Ainda est\u00e1 em d\u00favida se essa tecnologia \u00e9 a escolha certa para sua empresa? Ent\u00e3o, continue sua leitura e conhe\u00e7a 7 raz\u00f5es para usar um software em nuvem na gest\u00e3o do ponto<\/b>!<\/p>\n

O que \u00e9 um software em nuvem?<\/h2>\n

Na Era da Tecnologia, entender o que \u00e9 um software em nuvem<\/b> \u00e9 indispens\u00e1vel para que a empresa possa se modernizar, aumentando sua produtividade e a efici\u00eancia nos processos. Mas, afinal, o que \u00e9 essa \u201cnuvem\u201d?<\/p>\n

A chamada computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/b><\/a><\/u><\/span><\/span> consiste no fornecimento de servi\u00e7os computacionais de forma remota, por meio de uma rede de dados que pode ser local ou a internet. Assim, a \u201cnuvem\u201d \u00e9 a pr\u00f3pria rede de computadores \u00e0 qual o dispositivo est\u00e1 conectado que une diversos servidores, formando uma capacidade de processamento e de armazenamento muito maior.<\/p>\n

Ou seja, processos e tarefas como cria\u00e7\u00e3o e manipula\u00e7\u00e3o de bancos de dados, armazenamento e consulta de informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m da emiss\u00e3o de relat\u00f3rios, s\u00e3o realizados a dist\u00e2ncia<\/b>, bastando acessar os softwares pela rede.<\/p>\n

O exemplo mais popular desse tipo de servi\u00e7o \u00e9 o de um servidor de e-mail. \u00c9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo de qualquer lugar do mundo, apenas conectando-se \u00e0 internet<\/b>. Isso porque o software organizador, suas informa\u00e7\u00f5es de acesso (usu\u00e1rio e senha) e as pr\u00f3prias mensagens eletr\u00f4nicas n\u00e3o est\u00e3o instalados no seu dispositivo, mas em um servidor ligado \u00e0 rede mundial de computadores.<\/p>\n

Portanto, reduz a necessidade da empresa por capacidade computacional, utilizando, da nuvem, somente o que for preciso. Esse modelo pode trazer uma s\u00e9rie de benef\u00edcios, inclusive, para o controle de jornada de trabalho<\/b>.<\/p>\n

Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o do controle de ponto eletr\u00f4nico em nuvem?<\/h2>\n

Como vimos, o software em nuvem<\/b> \u00e9 um programa de computador que guarda sua programa\u00e7\u00e3o e os dados de seu servi\u00e7o em um servidor na rede. Um dos sistemas com essa tecnologia que tem se popularizado \u00e9 o do controle de ponto dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Com uma solu\u00e7\u00e3o que integre o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/b><\/a><\/u><\/span><\/span> a um software de gest\u00e3o em nuvem, \u00e9 poss\u00edvel coletar e armazenar suas informa\u00e7\u00f5es remotamente, disponibilizando-as em tempo real para qualquer dispositivo conectado \u00e0 rede. Ainda, possibilita a parametriza\u00e7\u00e3o de diversos relat\u00f3rios e alertas online, aumentando a precis\u00e3o dos dados fornecidos aos gestores.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, oferece uma capacidade maior de armazenamento de informa\u00e7\u00f5es sobre as marca\u00e7\u00f5es de ponto e as jornadas de trabalho como um todo. Acima de tudo, \u00e9 mais seguro contra fraudes e afasta os riscos de roubo de dados e de perda dos registros dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Por tudo isso, a gest\u00e3o de ponto eletr\u00f4nico em nuvem<\/b> \u00e9 uma tend\u00eancia no mercado. Abaixo, separamos 7 dos principais benef\u00edcios que essa solu\u00e7\u00e3o pode trazer ao setor de recursos humanos de uma empresa que justificam a sua ado\u00e7\u00e3o. Confira!<\/p>\n

1. Backup permanente e autom\u00e1tico<\/h3>\n

Um software de gest\u00e3o em nuvem traz maior seguran\u00e7a no armazenamento de dados sobre as jornadas dos funcion\u00e1rios. Afinal, como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o subidas instantaneamente<\/b> para um servidor com capacidade ilimitada de armazenamento, livra a empresa da necessidade de fazer backups manuais.<\/p>\n

Assim, caso haja problemas nos computadores ou dispositivos da empresa, os registros de ponto dos funcion\u00e1rios n\u00e3o ser\u00e3o perdidos. Eventualidades como queimas, infec\u00e7\u00e3o por malwares e danos aos drives de mem\u00f3ria s\u00e3o comuns. Com um backup em nuvem autom\u00e1tico<\/b>, basta substituir a m\u00e1quina avariada e acessar os dados com as mesmas informa\u00e7\u00f5es de login e senha.<\/p>\n

2. Flexibilidade na gest\u00e3o<\/h3>\n

Ao armazenar os dados do seu rel\u00f3gio de ponto<\/b><\/a><\/u><\/span><\/span> na nuvem, \u00e9 poss\u00edvel fazer a gest\u00e3o das jornadas de trabalho em tempo real e de qualquer local ou equipamento. Dessa forma, adequa-se melhor \u00e0s necessidades de cada gestor.<\/p>\n

3. Atualiza\u00e7\u00f5es constantes<\/h3>\n

Como o software fica armazenado no servidor e \u00e9 oferecido somente como um servi\u00e7o computacional, as atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas por sua pr\u00f3pria equipe de desenvolvedores. Assim, tanto as melhorias como as solu\u00e7\u00f5es de falhas (chamadas de bugs<\/i>) s\u00e3o automaticamente disponibilizadas<\/b> aos usu\u00e1rios, sem necessidade de instala\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

4. Multiusu\u00e1rio e transparente<\/h3>\n

O software na nuvem permite que v\u00e1rias pessoas o utilizem ao mesmo tempo, sem requerer instala\u00e7\u00f5es<\/b> em cada computador ou no servidor local. Todos os usu\u00e1rios autorizados podem acessar o sistema de seu dispositivo sem que um comprometa o trabalho do outro.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel conceder acesso para que os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios confiram seus hist\u00f3ricos e indicadores de desempenho. Isso incentiva a autogest\u00e3o, a colabora\u00e7\u00e3o entre as equipes e a constru\u00e7\u00e3o de um ambiente corporativo mais saud\u00e1vel<\/b>, com menos vigil\u00e2ncia.<\/p>\n

5. Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n

H\u00e1 um mito de que tudo o que est\u00e1 na internet n\u00e3o \u00e9 seguro. Por\u00e9m, com o desenvolvimento das tecnologias de criptografia e autentica\u00e7\u00e3o<\/b> para acesso e transmiss\u00e3o de dados, os registros de ponto est\u00e3o mais protegidos quando armazenados na nuvem do que se estivessem guardados em um equipamento espec\u00edfico, que pode ser fraudado ou violado.<\/p>\n

6. Agilidade nos processos<\/h3>\n

Um software de gest\u00e3o em nuvem<\/b><\/a><\/u><\/span><\/span> atualiza seus registros assim que h\u00e1 a marca\u00e7\u00e3o de um ponto, compartilhando imediatamente a informa\u00e7\u00e3o entre os diversos gestores e colaboradores. Dessa forma, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios pode ser gerados a qualquer momento pelo departamento de RH, com a certeza de que os dados utilizados s\u00e3o os mais recentes.<\/p>\n

Por outro lado, altera\u00e7\u00f5es como abonos e compensa\u00e7\u00f5es s\u00e3o mostradas em tempo real<\/b>, evitando desconfortos entre os colaboradores e tornando o monitoramento das jornadas mais din\u00e2mico.<\/p>\n

7. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Os softwares de controle de ponto em nuvem utilizam o modelo de neg\u00f3cio conhecido como \u201cSoftware como um Servi\u00e7o\u201d, ou SaaS<\/b> (do ingl\u00eas Software as a Service<\/i>). Assim, n\u00e3o s\u00e3o fornecidos como um produto, mas como um servi\u00e7o.<\/p>\n

Dessa maneira, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio adquirir licen\u00e7as de uso para cada dispositivo. Tampouco \u00e9 preciso investir em infraestrutura (como computadores, servidor e rede local). No conceito SaaS, somente \u00e9 cobrado aquilo que a empresa precisa e utiliza, como o suporte t\u00e9cnico e o direito de uso.<\/p>\n

Como deu para perceber, o uso de um software em nuvem<\/b> para o controle do ponto eletr\u00f4nico<\/b> \u00e9 capaz de trazer diversos benef\u00edcios para a gest\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o. N\u00e3o \u00e0 toa, essa tecnologia vem ganhando cada vez mais a prefer\u00eancia dos respons\u00e1veis pelos recursos humanos das empresas.<\/p>\n

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