{"id":1080,"date":"2020-07-16T10:30:42","date_gmt":"2020-07-16T13:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/?p=1080"},"modified":"2020-07-14T11:02:31","modified_gmt":"2020-07-14T14:02:31","slug":"preocupacoes-em-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlid.com.br\/blog\/outros\/preocupacoes-em-home-office\/","title":{"rendered":"8 preocupa\u00e7\u00f5es que as empresas devem ter com seus funcion\u00e1rios em home office"},"content":{"rendered":"

O home office parece ter vindo para ficar em algumas ocupa\u00e7\u00f5es, tragadas para dentro de casa em fun\u00e7\u00e3o da pandemia de coronav\u00edrus, e que na verdade se mostraram bastante adapt\u00e1veis \u00e0 rotina domiciliar do funcion\u00e1rio. Essa migra\u00e7\u00e3o, contudo, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples – e exige esfor\u00e7os concentrados por parte de empregados e empregadores para que o trabalho remoto n\u00e3o se transforme em um problema para uma das partes.<\/span><\/p>\n

Vantagens do home office<\/strong><\/h2>\n

O cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es profissionais dentro de casa trouxe algumas vantagens, como o ganho de tempo antes despendido no tr\u00e2nsito, a flexibilidade de hor\u00e1rios e o aumento da produtividade em algumas fun\u00e7\u00f5es. Por outro lado, h\u00e1 desvantagens, como a falta de limites entre as atividades dom\u00e9sticas e as ligadas ao trabalho e a fadiga causada pelo excesso de reuni\u00f5es virtuais, batizada de \u201czoom fatigue\u201d.<\/span><\/p>\n

O empregador tamb\u00e9m viu alguns pontos positivos, como a diminui\u00e7\u00e3o dos custos operacionais da sede da empresa e a boa sensa\u00e7\u00e3o causada pelo aumento da qualidade de vida do seu time. Contar com o comprometimento de todos a dist\u00e2ncia e as quest\u00f5es financeiras advindas da pandemia, todavia, respondem pelo aspecto negativo do novo cen\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

A seguir, listamos oito preocupa\u00e7\u00f5es que as empresas devem ter em mente ao liberar os colaboradores para o home office, a fim de aliar a sustentabilidade do neg\u00f3cio com este perfil de trabalho.<\/span><\/p>\n

8 preocupa\u00e7\u00f5es que as empresas devem ter em home office:<\/h2>\n

1. O que a empresa precisa fornecer para fazer home office?<\/h4>\n

Hoje todos t\u00eam internet e plenas condi\u00e7\u00f5es de se conectar para trabalhar, certo?<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 bem assim.<\/span><\/p>\n

A empresa n\u00e3o pode pressupor que o funcion\u00e1rio tenha todas as ferramentas para desempenhar seu papel a dist\u00e2ncia.\u00a0<\/span><\/p>\n

De acordo com o texto da<\/span> Reforma Trabalhista<\/span><\/a>, aprovado em 2017, \u201cas disposi\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 responsabilidade pela aquisi\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o ou fornecimento dos equipamentos tecnol\u00f3gicos e da infraestrutura necess\u00e1ria e adequada \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, ser\u00e3o previstas em contrato escrito\u201d.<\/span><\/p>\n

Em outras palavras, se o empregador exigir determinados dispositivos ou programas, precisa fornec\u00ea-los. Caso essa responsabilidade seja do empregado, isso deve estar estabelecido em contrato.<\/span><\/p>\n

A <\/span>Medida Provis\u00f3ria 927<\/span><\/a>, editada durante a pandemia, permitiu a ado\u00e7\u00e3o do teletrabalho sem acordos individuais. A responsabilidade pela aquisi\u00e7\u00e3o dos instrumentos de trabalho precisa ser disposta em um contrato assinado at\u00e9 30 dias ap\u00f3s a ado\u00e7\u00e3o do regime.<\/span><\/p>\n

2. Separa\u00e7\u00e3o casa x emprego<\/b><\/h4>\n

Eis um dos principais desafios.<\/span><\/p>\n

No foro \u00edntimo, os funcion\u00e1rios s\u00e3o pais e m\u00e3es de fam\u00edlia, filhos, t\u00eam outras obriga\u00e7\u00f5es a cumprir. Devem cuidar da casa, cozinhar, entreter crian\u00e7as, entre uma infinidade de outras tarefas. Conciliar tudo isso com a jornada de trabalho n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n

Aos empregados, cabe disciplinar regras de atua\u00e7\u00e3o profissional que comportem essa din\u00e2mica que nasceu com a pandemia: filhos fora da escola, comida dentro de casa, etc.<\/span><\/p>\n

Uma boa sa\u00edda \u00e9 programar reuni\u00f5es com anteced\u00eancia e estabelecer regimes de metas di\u00e1rias e semanais – a metodologia scrum pode ajudar, e alguns aplicativos de gerenciamento de atividades tamb\u00e9m d\u00e3o esse suporte.<\/span><\/p>\n

Caber\u00e1 ao funcion\u00e1rio pensar em sua rotina para cumprir todas suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

3. O que mudou no vestu\u00e1rio no home office<\/b><\/h4>\n

Na empresa, os empregados se trajam conforme as regras da corpora\u00e7\u00e3o. Traje social e uniformes s\u00e3o os mais comuns.<\/span><\/p>\n

Em casa, n\u00e3o \u00e9 bem assim.<\/span><\/p>\n

Como o contato entre o funcion\u00e1rio e os colegas e patr\u00f5es se d\u00e1 basicamente por v\u00eddeo, o mais comum \u00e9 que o trabalhador se vista de maneira adequada apenas da \u201ccintura para cima\u201d.<\/span><\/p>\n

Tecnicamente, isso n\u00e3o \u00e9 um problema – com exce\u00e7\u00e3o das eventuais gafes causadas pelas roupas mais confort\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

No entanto, as regras do home office exigem alguma disciplina que ajuda na separa\u00e7\u00e3o casa x trabalho. Orienta\u00e7\u00f5es sobre a forma ideal de se vestir devem ser claras e acordadas com os colaboradores.<\/span><\/p>\n

Vestir-se adequadamente e se dirigir para um escrit\u00f3rio ou esta\u00e7\u00e3o de trabalho auxilia na sensa\u00e7\u00e3o de que as coisas de casa n\u00e3o v\u00e3o interferir naquele momento.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, trabalhar sempre de pijamas contribui para a procrastina\u00e7\u00e3o, por provocar uma falsa sensa\u00e7\u00e3o de liberalidade.<\/span><\/p>\n

4. Alimenta\u00e7\u00e3o<\/b><\/h4>\n

A pandemia levou muita gente para a cozinha – um fen\u00f4meno positivo que diminui o consumo de alimentos industrializados e incentiva a diversidade \u00e0 mesa.<\/span><\/p>\n

Mas nem tudo \u00e9 t\u00e3o simples.<\/span><\/p>\n

No dia a dia do trabalho, em geral as pessoas t\u00eam uma hora de almo\u00e7o – o suficiente para se dirigir a um restaurante ou ao refeit\u00f3rio da firma.<\/span><\/p>\n

Em uma hora, nem sempre d\u00e1 para cozinhar, comer e lavar as lou\u00e7as – e muitos seguem comendo mal neste per\u00edodo. Al\u00e9m disso, trabalhar a alguns passos da geladeira e da despensa pode ser um convite para comer fora de hora. As incertezas da pandemia tamb\u00e9m provocaram vaiv\u00e9ns emocionais,<\/span> aumentando o consumo de \u00e1lcool<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Muita gente engordou fazendo home office.<\/span><\/p>\n

E o que o empregador tem com isso?<\/span><\/p>\n

A empatia j\u00e1 h\u00e1 algum tempo vem fazendo parte do itiner\u00e1rio das empresas modernas. Pensar no outro \u00e9 o m\u00ednimo que se pede em um contexto civilizado, para al\u00e9m das quest\u00f5es hier\u00e1rquicas.<\/span><\/p>\n

Pragmaticamente, um funcion\u00e1rio com problemas de sa\u00fade tamb\u00e9m deixa de render o esperado, portanto \u00e9 importante que a empresa compartilhe dicas de boas pr\u00e1ticas alimentares, fa\u00e7a deste um tema de reuni\u00f5es e mantenha o benef\u00edcio de vale refei\u00e7\u00e3o ou alimenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

5. Atividade f\u00edsica<\/b><\/h4>\n

Relacionado com o t\u00f3pico anterior, este tema tamb\u00e9m demanda aten\u00e7\u00e3o. Fora das academias e dos parques, as pessoas est\u00e3o mais sedent\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

Na linha de aceitar alguma flexibilidade de hor\u00e1rios, \u00e9 interessante permitir que os trabalhadores se exercitem em casa ou onde conseguirem, contanto que n\u00e3o atrapalhe seus compromissos.<\/span><\/p>\n

Um programa remoto de exerc\u00edcios pelo menos duas vezes por semana, pode ser incentivado e organizado pela empresa.<\/span><\/p>\n

6. Conforto \u00e9 necess\u00e1rio no home office<\/b><\/h4>\n

A ergonomia dos escrit\u00f3rios vem ganhando espa\u00e7o nos \u00faltimos anos, mas, como passamos muito tempo fora de casa, n\u00e3o pensamos na ergonomia de nossas resid\u00eancias.<\/span><\/p>\n

Muita gente anda trabalhando em bancos e cadeiras de jantar, ou at\u00e9 em sof\u00e1s e camas. Al\u00e9m de problemas ortop\u00e9dicos e oftalmol\u00f3gicos, o excesso de improviso para se comunicar com a empresa cria outros transtornos, novamente ligadas \u00e0 aus\u00eancia de separa\u00e7\u00e3o casa x trabalho.<\/span><\/p>\n

7. Sa\u00fade mental<\/b><\/h4>\n

J\u00e1 falamos disso aqui<\/a><\/span>. O equil\u00edbrio emocional tem sido um desafio para muita gente, que precisa manter a rotina de trabalho e administrar as incertezas com a sa\u00fade e com o futuro da economia.\u00a0<\/span><\/p>\n

O retorno ao lar pode ter sido positivo, por propiciar mais contato para a fam\u00edlia, mas tamb\u00e9m provocou muitas crises em relacionamentos provocadas pela conviv\u00eancia. Tudo isso resvala no trabalho.<\/span><\/p>\n

Incentivar a busca pela sa\u00fade mental pode ser uma boa medida por parte da empresa, ainda que isso n\u00e3o seja sua atribui\u00e7\u00e3o original.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Controle de jornadas<\/b><\/h4>\n

J\u00e1 mencionamos no in\u00edcio que o home office pressup\u00f5e algum n\u00edvel de flexibilidade – o que n\u00e3o significa falta de regras.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel controlar jornadas remotamente, por meio de softwares que gerenciam os dados dos funcion\u00e1rios, que acionam seus hor\u00e1rios de \u201centrada\u201d e \u201csa\u00edda\u201d por meio de dispositivos m\u00f3veis e computadores. A control iD oferece o sistema RhiD, super completo para o controle de equipes remotas.No retorno ao trabalho presencial, a <\/span>Control iD<\/span><\/a> \u00e9 a melhor aliada no fornecimento dos rel\u00f3gios de ponto mais confi\u00e1veis, raz\u00e3o pela qual \u00e9 a l\u00edder neste segmento no mercado nacional. Com identifica\u00e7\u00e3o biom\u00e9trica ou via senhas e cart\u00f5es, os equipamentos cumprem o disposto na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/span><\/p>\n

Aqui no blog, voc\u00ea tem essas e outras dicas de RH, registro de ponto, automa\u00e7\u00e3o comercial e controladores de acesso.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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